职位描述
一、商务支持与投标管理
- 协助搜集、筛选、整理目标项目信息,包括公建、住宅、城市更新、产业园区等设计类相关项目的招标、邀约及市场机会信息。
- 负责或协助完成投标文件、资格预审文件、服务建议书等资料的编制、排版、打印、装订、密封及递交工作,确保文件符合招标要求并按时完成。
- 协助整理公司资质、业绩、人员证书、获奖资料等投标常用素材,做好日常更新与归档。
- 协助起草、整理及跟进商务函件、设计合同、报价文件、项目汇报材料等相关文本。
- 协助对接甲方、合作单位、政府平台及相关业务资源,做好来访接待、会议组织、会议记录及信息反馈工作。
- 配合部门负责人进行客户信息维护、项目线索跟进及商务沟通支持。
- 在内部协调设计、运营、成本、财务等相关部门,准确传递客户需求、项目节点及商务事项。
- 协助进行项目立项、合同评审、合同流转、请款排款、发票开具、成果交付等流程性工作。
- 参与项目例会,整理会议纪要,跟踪待办事项完成情况,并及时反馈进展。
- 协助维护项目台账、客户台账、投标台账及合同回款相关数据,保证信息准确、更新及时。
- 完成上级交办的其他市场、营销及商务支持类工作。
一、学历及专业要求
- 本科及以上学历,市场营销、工商管理、工程管理、财务管理、建筑设计、城乡规划、土木工程等相关专业优先。
- 专业不限,具备建筑设计、工程咨询、装饰设计、规划设计、市政设计等设计行业工作经历者优先。
- 具有 1—2 年设计行业、建筑工程行业相关工作经验优先。
- 有投标管理、商务支持、市场营销、客户对接、项目跟进等相关工作经验者优先。
- 熟悉设计类项目投标流程、商务文件编制、合同流转、请款回款等工作内容者优先。
- 文案及资料整理能力较强:能够独立或协助完成商务文件、投标文件、汇报材料、会议纪要等文本整理工作,文字表达清晰,格式规范。
- 沟通协调能力较好:能够与甲方、合作方及公司内部设计、运营、财务等部门保持有效沟通,推动事项按节点完成。
- 工作细致有条理:能够处理合同、标书、请款单、项目台账等较为琐碎的资料性工作,责任心强,差错率低。
- 执行力强,服务意识好:能够适应多事项并行的工作节奏,对项目节点、商务事项和领导交办事项有较强跟进意识。
- 熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件,具备基础数据整理、表格维护及材料排版能力。
工作地点

公司信息
公司介绍
德才设计研究院(原青岛中房建筑设计院有限公司) 青岛中房建筑设计院有限公司成立于1988年,是建设部建筑工程甲级、风景园林乙级、城市规划丙级、青岛市科技咨询业信誉AAA级的设计咨询单位。2016年12月被德才集团收购,成为其子公司。 德才设计研究院是德才集团旗下集规划设计、建筑设计、古建设计、风景园林设计、装饰设计、幕墙设计及智能化设计等于一身的设计研究院。下设三大研究中心,分别是BIM研发中心、装配式研究中心及EPC研究中心。 德才设计研究院是立足于国际视野、全方位发展的设计一体化设计研究院。DCHD部门拥有英国皇家设计师20余人,常驻青岛办公的外籍设计师8人。凭借雄厚实力和专业技能,成功承接了第29届奥帆媒体中心、奥帆博物馆、海尔洲际酒店、青岛大剧院、青岛流亭机场、青岛市地铁1号线、8号线、13号线,黄果树植物园、上海戏剧学院黄岛分院、海尔云世界、海尔生物医疗产业化项目、太原国际广场、长沙铜官窑、芜湖鸠兹古镇、凤凰之舟大剧院、西海岸市民中心、欧洲波黑军港(伯特洛瓦港湾城)等国内外地标性建筑的设计工作,并得到业内认可。 德才设计研究院,荣获中国建筑装饰行业百强企业第3名,中国建筑装饰设计行业五十强企业第4名,中国建筑幕墙行业百强企业第5名,连续15年位居山东省装饰行业首位。在设计领域则荣获了山东省首个中国设计年度人物荣誉以及中国装饰设计金奖、银奖、年度最佳设计团队、年度杰出设计师、华鼎杯银奖、中国建筑装饰设计奖铜奖等多项荣誉。

更新于 5月27日



