职位描述
行政管理体系内勤管理接待事务工业自动化/机器人人力资源
岗位职责
1. 统筹行政综合管理:全面负责公司办公室日常管理工作,搭建完善的行政办公体系,统筹会务接待、公文处理、档案管理、办公用品、后勤保障、车辆管理、环境卫生等日常行政事务,保障公司各部门高效有序运转。
2. JG保密专项管理:负责公司保密工作统筹落地,优先对接JG体系保密管理要求,建立、完善公司保密管理制度、保密台账及风控体系;负责涉密文件、涉密资料、涉密设备的全流程管控,组织开展保密自查、保密培训、保密考核,落实JG保密资质相关维护工作,杜绝泄密风险,确保公司保密工作合规达标。
3. 工厂运营配套统筹:熟悉工厂生产型企业办公管理模式,配合生产、车间、供应链等部门做好后勤配套、制度落地、对外对接、内部协调工作;统筹厂区各类行政事项、安全生产辅助管理、厂区活动组织,解决工厂日常办公及运营衔接问题,保障厂区生产经营秩序稳定。
4. 公文与制度管理:负责公司各类通知、报告、请示、规章制度等公文的起草、审核、印发、归档工作;梳理优化公司行政管理制度、流程,推动制度落地执行,规范企业办公标准化运作。
5. 外联与接待工作:负责政府部门、合作单位、来访客户及JG合作相关单位的对接、接待工作,维护良好的政企、校企、合作单位关系,树立企业良好形象。
6. 团队与事务统筹:负责办公室行政团队的日常管理、工作分工、绩效考核、统筹协调各部门工作,及时处理公司突发行政事务、后勤问题及各类日常纠纷,保障企业运营稳定。
7. 其他工作:完成公司领导交办的各类临时性、专项性工作。
任职要求
1. 学历年龄:本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,形象气质良好,职业素养优秀,英语6级优先。
2. 核心经验:具备JG企业、涉密单位办公室管理经验者优先,熟悉JG保密认证、保密检查、涉密资料管理全流程;拥有1-3年及以上工厂、生产制造型企业办公室主任或行政主管统筹管理经验,熟悉厂区行政、后勤、保密、制度管理体系。
3. 专业能力:精通公文写作、会务统筹、档案管理、后勤行政管理等全套办公工作;熟练操作办公软件,具备优秀的文字功底、统筹规划能力、沟通协调能力和问题解决能力。
4. 保密素养:具备极强的保密意识、原则性和责任心,熟悉JG保密法律法规及行业规范,无不良从业记录,能够严格遵守企业涉密管理规定。
5. 综合素养:做事严谨细致、高效务实,具备较强的抗压能力、团队管理能力和执行力,熟悉生产型企业运营逻辑,能快速适配厂区办公管理节奏。
6. 其他:品行端正、遵纪守法,有良好的职业操守,服从公司管理,认同企业发展理念。
3. 工厂运营配套统筹:熟悉工厂生产型企业办公管理模式,配合生产、车间、供应链等部门做好后勤配套、制度落地、对外对接、内部协调工作;统筹厂区各类行政事项、安全生产辅助管理、厂区活动组织,解决工厂日常办公及运营衔接问题,保障厂区生产经营秩序稳定。
4. 公文与制度管理:负责公司各类通知、报告、请示、规章制度等公文的起草、审核、印发、归档工作;梳理优化公司行政管理制度、流程,推动制度落地执行,规范企业办公标准化运作。
5. 外联与接待工作:负责政府部门、合作单位、来访客户及JG合作相关单位的对接、接待工作,维护良好的政企、校企、合作单位关系,树立企业良好形象。
6. 团队与事务统筹:负责办公室行政团队的日常管理、工作分工、绩效考核、统筹协调各部门工作,及时处理公司突发行政事务、后勤问题及各类日常纠纷,保障企业运营稳定。
7. 其他工作:完成公司领导交办的各类临时性、专项性工作。
任职要求
1. 学历年龄:本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,形象气质良好,职业素养优秀,英语6级优先。
2. 核心经验:具备JG企业、涉密单位办公室管理经验者优先,熟悉JG保密认证、保密检查、涉密资料管理全流程;拥有1-3年及以上工厂、生产制造型企业办公室主任或行政主管统筹管理经验,熟悉厂区行政、后勤、保密、制度管理体系。
3. 专业能力:精通公文写作、会务统筹、档案管理、后勤行政管理等全套办公工作;熟练操作办公软件,具备优秀的文字功底、统筹规划能力、沟通协调能力和问题解决能力。
4. 保密素养:具备极强的保密意识、原则性和责任心,熟悉JG保密法律法规及行业规范,无不良从业记录,能够严格遵守企业涉密管理规定。
5. 综合素养:做事严谨细致、高效务实,具备较强的抗压能力、团队管理能力和执行力,熟悉生产型企业运营逻辑,能快速适配厂区办公管理节奏。
6. 其他:品行端正、遵纪守法,有良好的职业操守,服从公司管理,认同企业发展理念。
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工作地点
北碚*************

公司信息
公司介绍
创建于2014年的重庆轻足迹电子有限公司,专注于无人系统,电子对抗,雷达探测,单兵特战,应急救援五大领域装备的研发、生产和销售。致力于为客户提供反恐装备的专业解决方案。公司长期依托清华大学、哈尔滨工业大学、电子科技大学、重庆大学等国内一流科研技术力量,加强与科研院校长期合作,在研发方面不惜投入,立足创新,坚持向国内外用户提供自主知识产权的高品质产品,拥有专利100余项。公司多年来专注于军警安检排爆领域,在无人化装备和电子探测、电子对抗方面取得了优异的成绩,产品远销国内外,取得了广泛的好评。公司经过多年发展,建立了成熟的产品设计链和生产链。同时,公司不断加强过程质量控制和管理,始终以产品质量为先,2019年通过了GJB9001C-2017质量体系认证,GB/T19001-2016/ISO9001-2015质量体系认证。2019年被评为重庆市高新技术企业。2021年取得了武器装备生产单位二级保密资质。重庆轻足迹电子有限公司始终在“技术创新、科学管理、品质优先、诚信服务”方针的指引下,全体员工怀揣企业和国家的梦想,激情盎然地报效社会,为祖国的科技强军之路砥砺前行。
工商信息
企业名称 重庆轻足迹电子有限公司
企业类型 有限责任公司
法人代表 郭建
经营状态 在营(开业)
成立时间 2014-04-14
注册资本 1000万元
认证资质
营业执照信息




