行政前台

1、前台接待与形象管理
负责公司来访客户、合作伙伴及面试人员的接待工作，包括引导入座、茶水服务、信息登记与通报，维护前台区域整洁有序，展现公司良好形象；
接听总机电话，做好来电咨询、转接及留言记录，确保信息传递准确高效；
管理前台办公用品及接待物资，及时补充茶水、纸巾等消耗品。
2、快递收发与统计管理
负责公司日常快递、信件、包裏的接收、登记、分类与分发，确保收发过程可追溯：协助员工快递寄送、费用核算与统一结算，每月统计快递收发数据并形成报表；
妥善保管待领快递，及时提醒员工领取，处理滞留快递的后续事宜。
3、物业管理与外联协调
对接物业部门，处理办公区域水电、空调、保洁、安保等日常运维问题，跟进维修进度并反馈结果：协调外部合作方（如绿植养护、办公设备维修、清洁服务等)，维护良好合作关系，确保服务质量；
管理办公区域钥匙、门禁权限登记，协助管控外来人员进出。
4、员工活动策划与执行
负责公司日常员工关怀活动策划与落地，包括每周下午茶采购与布置、生日会组织（场地布置、礼品准备、流程推进)；
协助组织公司团建活动，参与方案讨论、场地预订、物料准备、现场协调等工作；
收集员工对活动的反馈建议，优化活动形式与内容，提升员工参与感。
5、考勤与行政事务管理
负责员工日常考勤统计，包括打卡数据核对、请假/加班记录整理，每月按时提交考勤报表至人力资源部：
管理公司固定资产（如电脑、办公设备、家具等），建立台账，跟踪资产领用、归还、维修及盘点工作；负责办公用品的采购、入库、登记、发放与领用管理，定期盘点库存，确保供需平衡，控制行政成本。
6、其他工作事项
协助完成公司各类会议的前期筹备（场地布置、设备调试、资料打印)及后期整理工作；
配合行政部门完成其他日常行政事务及临时交办的工作任务。

二、任职要求
1.学历：大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先；
2.经验：1年以上前台接待、行政助理相关工作经验，熟悉行政办公流程者优先；
3.技能：具备良好的沟通表达能力、服务意识和团队协作精神；熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)及办公自动化设备；
4.素养：形象气质佳，亲和力强，工作认真负责、细致严谨，有较强的抗压能力和执行力；
5.其他：了解基本的商务礼仪，具备一定的活动策划与组织协调能力