人力行政专员

（一）人力资源模块
招聘与配置
根据各部门需求，发布招聘信息、筛选简历、安排面试及后续录用通知。
维护招聘渠道（招聘网站、猎头、内推等），统计招聘数据并分析效果。
办理员工入职、转正、调动、离职等手续，更新花名册及人事档案。
（二）行政后勤模块
员工关系与考勤
管理考勤系统，核算每月出勤、请假、加班数据，汇总
组织新员工入职培训及公司制度宣导，协助组织团建、生日会等活动。
处理员工劳动合同签订、续签及存档，规避劳动风险。
办公环境与资产管理
维护办公区清洁、绿植、设备维修、网络报修等日常运转。
管理固定资产（电脑、桌椅等）及办公用品台账，定期盘点，执行领用登记。
采购与费用管理
负责办公用品、饮用水、下午茶、保洁用品等采购及比价。
对接物业、快递、文印、酒店等供应商，核对账单并提交报销。
行政接待与会议支持
接待访客、面试人员，引导登记并通知相关部门。
布置会议室，调试投影/视频设备，整理会议纪要并跟进待办事项。
后勤保障与安全管理
管理门禁、工位、钥匙，协调保洁、安保、车辆调度（如公务车）。
执行消防安全检查、防疫物资储备及发放。
制度执行与档案管理
监督考勤、卫生、着装等行政制度的执行。
整理存档合同、供应商资质、物业缴费凭证等人事行政文件。
任职要求
教育背景：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
工作经验：2年以上人事行政或综合后勤岗位经验，有50人以上规模公司同岗位经验者优先。
熟悉招聘、入离职、考勤、社保公积金等基础人事流程，以及采购、资产、物业对接等行政事务。
专业技能
熟练使用Office（Excel公式、台账管理、PPT制作）。
会操作考勤机、钉钉/企微后台、招聘网站后台。
了解劳动法、劳动合同法基本常识，能起草简单通知和制度。
能独立处理社保公积金增减员（线上或柜台）。
核心能力
服务意识强：主动响应员工需求，耐心处理琐碎事务。
沟通协调能力：能对接物业、供应商、内部各部门及应聘者。
条理与效率：能同时跟进招聘、采购、报销、活动等多线任务。
责任心与保密意识：妥善保管员工档案、薪资数据等敏感信息。
成本意识：在采购和费用管控上做到合理节约。