董事长秘书

双休、入职缴纳五险一金、包中晚餐、三节福利、生日津贴、免费体检

岗位职责：
一、日常行程与事务管理：
1、负责董事长日常工作计划、日程、差旅行程的统筹规划、安排与动态调整，精准梳理每日、每周工作重点，提前做好行程提醒、资源对接与前置准备，规避行程冲突。
2、统筹董事长日常内务与公务衔接，高效处理各类琐碎事务，合理分配工作优先级，保障董事长专注核心经营决策工作。
3、负责董事长办公环境管理、办公用品统筹、各类私公物品整理归档，维护办公秩序。
二、会议管理与纪要落地：
1、负责董事长主持的董事会、高管会议、专项工作会议、外部洽谈会议的全流程筹备，包含场地布置、人员通知、资料打印整理、设备调试、茶水接待等前期工作。
2、精准完成会议记录、纪要撰写、梳理汇总，提炼会议核心决策、工作部署、待办事项，保证内容严谨、逻辑清晰、重点突出。
3、跟进会议决议、董事长工作指示的下发、传达与落地督办，对接各部门反馈工作进度，汇总执行结果，定期向董事长汇报。
三、公文撰写与资料管理：
1、协助董事长撰写、修改、审核各类公文，包含发言稿、工作报告、述职报告、对外函件、致辞、企业文案、专项汇报材料等。
2、负责公司高层文件、董事会资料、合作资料、机要文件、合同底稿的分类整理、归档、保密管理，建立完善的资料台账，严格执行公司保密制度。
3、收集、汇总行业动态、企业经营数据、各部门工作报表，整理成简洁清晰的汇总材料，为董事长决策提供数据支撑。
四、对外接待与商务对接：
1、负责来访客户、合作伙伴、政府单位、考察团队的高端商务接待，统筹接待流程、礼仪安排、行程对接，维护企业对外形象。
2、协助董事长完成商务洽谈、外出考察、政企对接等外事工作，做好随行记录、资料准备、后续对接跟进。
3、维护董事长外部人脉资源，做好合作方、重要客户的日常维系与对接工作。
五、内部统筹与辅助管理：
1、对接公司各部门，收集各部门工作问题、工作进度，传达董事长工作指令，协调跨部门工作，解决日常协作问题，打通高层与各部门的沟通壁垒。
2、协助董事长统筹公司企业文化、重大活动、年会、发布会、专项活动的筹备与落地执行。
3、完成董事长交办的各类临时性专项工作、机要工作及其他事务。
任职要求
一、学历与专业：
党员优先，本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、工商管理、文秘、商务英语等相关专业优先，优秀应届生可培养。
二、工作经验：
1-3年董事长秘书、总经理秘书、高管助理相关工作经验，成熟企业、集团公司工作经验优先；优秀应届生综合素质优异可放宽经验要求。
三、核心能力：
1、文字功底扎实：具备优秀的公文写作、文案撰写能力，擅长各类发言稿、会议纪要、工作报告撰写，文字严谨、简洁、专业。
2、统筹能力强：具备优秀的行程统筹、会议统筹、事务规划能力，逻辑清晰，擅长多任务并行处理，抗压能力强。
3、沟通情商高：具备良好的商务礼仪、沟通表达、对外接待能力，情商高，懂分寸、守保密原则。
4、熟练使用Office全套办公软件，擅长文档排版、数据整理、PPT制作，能够高效完成各类办公文书输出。
四、综合素质：
1、形象气质良好，举止得体，商务礼仪规范，职业素养高。
2、极强的保密意识，责任心强、细心严谨、积极主动，执行力高效。
3、抗压能力优秀，能够适配高层工作节奏，接受必要出差、临时加班。
4、认同企业价值观，具备良好的职业操守，稳定性强。