人事主管

人事岗位岗位职责与工作内容

一、岗位定位

人事岗位为公司人员管理、组织合规、考勤风控、薪酬绩效、招聘培养、劳资风险防控的核心职能岗位。

配合采购、质量、业务部门搭建廉洁、规范、可控的内部管理体系，重点解决员工舞弊、回扣、岗位不作为、人员流失、劳动纠纷、制度松散等问题，保障公司团队稳定、流程合规、人事零风险。

二、核心岗位职责

（一）招聘配置与团队搭建

1. 根据公司岗位缺口（质量、采购、销售、仓库、内勤）制定招聘计划，开展简历筛选、面试邀约、初试复试、背调、入职评估。
2. 重点岗位背调：对采购、财务、管理岗做从业经历、征信、过往违纪、职场污点背调，杜绝高风险人员入职。
3. 把控入职关口：资料审核、劳动合同签订、岗位告知、制度培训、入职建档。
4. 合理配置人力，优化人效，控制人力成本，杜绝冗员、闲岗。

（二）员工考勤、在岗风控管理（公司重点）

1. 全权负责公司考勤、请假、外出、加班、出差管理，每日核对考勤数据，杜绝代打卡、虚假出勤、脱岗离岗。
2. 定期巡查在岗状态，针对业务、采购、内勤岗位在岗纪律做常态化监督。
3. 建立员工行为风控台账：迟到早退、旷工、消极怠工、违规违纪、工作失职统一记录、存档、追责。
4. 确保考勤数据真实、可追溯、可作为绩效、奖惩、辞退依据。

（三）薪酬、绩效、奖惩管理

1. 每月精准核算工资、绩效、提成、补贴、扣款、奖惩，按时出工资表，对接财务发放。
2. 配合老板落地各岗位绩效考核：质量岗质检合格率、采购岗降本与合规、业务岗业绩指标、内勤岗执行力指标。
3. 负责员工奖惩、通报、晋升、调岗、降级的流程落地与公示。
4. 建立绩效复盘机制，淘汰长期低效、不作为、混日子员工。

（四）员工关系与劳资风险防控

1. 负责员工入职、转正、调岗、离职、辞退全流程手续办理。
2. 重点把控劳动纠纷风险：规范合同、社保、离职流程、辞退证据留存，避免仲裁、诉讼、赔偿。
3. 日常员工沟通、心态疏导、团队氛围管理，降低核心岗位流失率。
4. 处理员工投诉、内部矛盾、部门协作矛盾，维护公司秩序稳定。

（五）公司制度落地与内部合规风控

1. 负责公司人事制度、考勤制度、岗位职责、廉洁制度、奖惩制度的落地执行、宣讲、监督。
2. 重点防控内部舞弊风险：员工回扣、私下接单、内外串通、泄露客户资源、泄露供应链信息、消极渎职。
3. 配合老板、财务、质量、采购部门做内部核查、问题员工取证、违纪追责、劝退处理。
4. 所有违纪、违规、问责资料书面化存档，作为后续维权、辞退、追责证据。

（六）培训、企业文化与团队管理

1. 新员工入职培训：公司制度、岗位职责、行业风险、廉洁红线、禁忌行为。
2. 定期组织岗位技能、职业素养、合规风控培训，提升全员职业度。
3. 搭建简单高效的企业文化，杜绝懒散、推诿、内耗的职场风气。
4. 建立梯队储备，保证关键岗位有人替补，避免人员突然离职导致业务瘫痪。

（七）社保、档案、行政人事台账管理

1. 负责社保、公积金增减员、申报、年审，确保合规不违规。
2. 建立完整员工人事档案：合同、简历、证件、绩效、奖惩、离职资料统一归档。
3. 负责人事数据统计：人员流动率、入职率、流失率、考勤异常率、绩效达标率。
4. 各类人事文件、通知、公示、记录规范化留存，长期可查。

三、日常具体工作内容

1. 每日：考勤核对、在岗巡查、人员异动跟进、面试接待、制度监督。
2. 每周：员工纪律复盘、招聘进度跟进、问题员工记录、部门人效检查。
3. 每月：工资核算、绩效统计、月度人事报表、社保台账、员工谈话。
4. 持续：制度落地、风控监督、团队优化、问题人员清理、岗位人才储备。

四、岗位核心KPI考核指标

1. 招聘及时率、关键岗位到岗率达标；
2. 劳动纠纷、仲裁、赔付零发生；
3. 考勤数据准确率100%，无虚假、无漏洞；
4. 员工违纪问题闭环率100%；
5. 核心岗位流失率可控、团队稳定性良好；
6. 人事资料、合同、档案100%完整合规；
7. 内部廉洁风险、舞弊风险提前排查、清零。

五、三部门权责配套（人事+采购+质量）

1. 质量部：管产品质量、供应商质量、外部风险、索赔举证。
2. 采购部：管供应链寻源、价格、交期、供应商对接。
3. 人事部：管人员纪律、内部廉洁、员工失职、内部舞弊、团队风气。

外部风险质量扛、供应链风险采购扛、内部风险人事扛，三权分立、互相监督、闭环风控。