职位描述
行政管理体系法律
一、岗位职责
• 对外对接工作:负责对接研究所,与研究所相关接口人建立常态化沟通机制,同步合作需求、项目进展,协调解决合作过程中的各类问题,保障双方合作项目顺利推进、落地见效;对接政府相关部门,处理政策咨询、材料报送、事项协调等工作,确保公司相关工作符合政府监管要求,争取政策支持。
• 对内统筹工作:负责子公司行政、人事、财务相关基础工作,包括但不限于行政事务协调、办公物资管理、人事招聘辅助、员工关系维护、财务报销对接、费用统计、社保个税申报、合同管理等,保障子公司内部运营高效、有序。
• 协同总公司你所在岗位及相关部门,同步工作进展、对接需求资源,配合完成总公司下达的各项工作任务,确保西安子公司与总公司工作同频同步,及时反馈对外对接及对内运营相关情况。
• 处理西安子公司业务突发问题、流程优化需求等相关工作场景,主动排查工作中的风险点,结合日常工作经验,提出合理解决方案并推进落实。
• 负责西安子公司相关工作的台账整理、数据统计与分析,包括对外对接台账、行政人事财务相关数据,定期向汇报对象提交工作报表,为决策提供数据支撑。
• 配合西安子公司团队建设,提升团队整体业务能力;积极参与公司组织的各项培训与活动。
• 严格遵守总公司及西安子公司的各项规章制度,落实各项管理要求,确保对外对接、对内运营及业务工作合规有序开展。
• 完成领导交办的其他临时性工作,包括配合你完成总公司与西安子公司、研究所、政府部门的协同衔接工作。
二、任职要求
(一)学历及专业
本科及以上学历,法学类、财会类等相关专业,知名985院校毕业生,条件优秀者如持有法律职业资格A证、CPA等相关专业技能证书者可适当放宽学历要求。
(二)工作经验
1. 熟悉岗位核心业务领域及工作流程,有研究所、政府部门对接经验,或行政、人事、财务相关工作经验者优先。
2. 具备较强的学习能力、问题解决能力和执行力。
(三)核心能力
• 专业能力:熟练掌握办公软件、业务流程,具备扎实的专业知识储备;同时了解行政、人事、财务基础工作流程,能独立处理相关基础事务,熟悉政府对接、科研合作对接的基本规范者优先。
• 沟通协调:具备优秀的口头与书面沟通能力,善于对接政府部门、研究所等外部单位,以及总公司、子公司各部门,能够高效推进跨单位、跨部门协作工作,精准传递需求、反馈问题。
• 统筹执行:具备较强的统筹协调能力和执行力,能同时兼顾对外对接与对内运营工作,合理分配工作优先级,高效完成各项工作任务。
• 责任意识:工作认真严谨、责任心强,具备较强的抗压能力,能够主动担当,妥善处理对外对接及对内工作中的各类问题,确保工作落地。
• 学习能力:具备快速学习能力,能够快速适应公司的工作节奏,及时掌握公司的工作标准、政府相关政策。
• 职业素养:品行端正、诚信可靠,具有良好的团队合作精神,服从公司安排,认同公司企业文化,严格保密对外对接及内部工作相关信息。
• 对外对接工作:负责对接研究所,与研究所相关接口人建立常态化沟通机制,同步合作需求、项目进展,协调解决合作过程中的各类问题,保障双方合作项目顺利推进、落地见效;对接政府相关部门,处理政策咨询、材料报送、事项协调等工作,确保公司相关工作符合政府监管要求,争取政策支持。
• 对内统筹工作:负责子公司行政、人事、财务相关基础工作,包括但不限于行政事务协调、办公物资管理、人事招聘辅助、员工关系维护、财务报销对接、费用统计、社保个税申报、合同管理等,保障子公司内部运营高效、有序。
• 协同总公司你所在岗位及相关部门,同步工作进展、对接需求资源,配合完成总公司下达的各项工作任务,确保西安子公司与总公司工作同频同步,及时反馈对外对接及对内运营相关情况。
• 处理西安子公司业务突发问题、流程优化需求等相关工作场景,主动排查工作中的风险点,结合日常工作经验,提出合理解决方案并推进落实。
• 负责西安子公司相关工作的台账整理、数据统计与分析,包括对外对接台账、行政人事财务相关数据,定期向汇报对象提交工作报表,为决策提供数据支撑。
• 配合西安子公司团队建设,提升团队整体业务能力;积极参与公司组织的各项培训与活动。
• 严格遵守总公司及西安子公司的各项规章制度,落实各项管理要求,确保对外对接、对内运营及业务工作合规有序开展。
• 完成领导交办的其他临时性工作,包括配合你完成总公司与西安子公司、研究所、政府部门的协同衔接工作。
二、任职要求
(一)学历及专业
本科及以上学历,法学类、财会类等相关专业,知名985院校毕业生,条件优秀者如持有法律职业资格A证、CPA等相关专业技能证书者可适当放宽学历要求。
(二)工作经验
1. 熟悉岗位核心业务领域及工作流程,有研究所、政府部门对接经验,或行政、人事、财务相关工作经验者优先。
2. 具备较强的学习能力、问题解决能力和执行力。
(三)核心能力
• 专业能力:熟练掌握办公软件、业务流程,具备扎实的专业知识储备;同时了解行政、人事、财务基础工作流程,能独立处理相关基础事务,熟悉政府对接、科研合作对接的基本规范者优先。
• 沟通协调:具备优秀的口头与书面沟通能力,善于对接政府部门、研究所等外部单位,以及总公司、子公司各部门,能够高效推进跨单位、跨部门协作工作,精准传递需求、反馈问题。
• 统筹执行:具备较强的统筹协调能力和执行力,能同时兼顾对外对接与对内运营工作,合理分配工作优先级,高效完成各项工作任务。
• 责任意识:工作认真严谨、责任心强,具备较强的抗压能力,能够主动担当,妥善处理对外对接及对内工作中的各类问题,确保工作落地。
• 学习能力:具备快速学习能力,能够快速适应公司的工作节奏,及时掌握公司的工作标准、政府相关政策。
• 职业素养:品行端正、诚信可靠,具有良好的团队合作精神,服从公司安排,认同公司企业文化,严格保密对外对接及内部工作相关信息。
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工作地点
西安雁塔区禾盛京广中心-B座禾盛京广中心B座2102A

工作地点

入职公司信息
入职公司 某大型公司
公司地址 苏州工业园区
公司人数 1000-9999人
公司信息
科锐尔人力资源服务(苏州)有限公司
已上市 · 1000-9999人 · 咨询服务
已审核
公司介绍
科锐国际人力资源有限公司成立于1996年,总部位于北京。作为亚洲领先的整体人才解决方案服务商,科锐国际在中国大陆、香港、印度、新加坡等亚洲地区拥有超过79家分支机构,1,500余名专业招聘顾问,在超过18个行业及领域为客户提供中高端猎头、招聘流程外包、灵活用工、营销外包、校园招聘、培训、招聘咨询等解决方案。截至目前,科锐已与2,000余家跨国集团、国内上市公司、快速成长性企业及非盈利组织建立长期合作关系。其中70%为外资500强企业。
工商信息
企业名称 科锐尔人力资源服务(苏州)有限公司
企业类型 有限责任公司(自然人投资或控股的法人独资)
法人代表 李跃章
经营状态 存续
成立时间 2010-11-24
注册资本 4200万元
认证资质
营业执照信息 人力资源服务许可证
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