人力行政专员

岗位职责：
1、印章及档案管理：负责公司各类印章的保管、使用登记及日常盖章执行；按时完成工商年检、企业信息维护等工商相关事宜；做好各类纸质用印文件、办公文件的分类、整理、归档与保管，保障文件资料规范有序、可查可寻。
2、会议支持管理：全权负责公司各类会议的前期筹备工作，按要求准备会议物资；完成会议群组建、通知及沟通工作；负责会议室预约、线上会议连线调试及会议设备的测试等，保障会议顺利开展。
3、办公用品管理：统筹公司日常办公用品的采购、日常管理与定期补给工作，降低办公耗材浪费。
4、行政费用处理：负责公司日常各类杂项费用的核对与报销对接，包含快递费用、差旅月结费用核对，以及打印机维护、饮水机租赁、绿植租赁等办公相关费用核算，整理报销凭证、跟进报销流程。
5、其他行政事务：负责公司停车券的发放与申请；协助管理公司资产（公用笔记本电脑、录音笔等）；负责前台月度值班安排及排班管理；日常办公环境维护；员工工牌、座位牌的制作与更新；领导交待的其他临时性行政后勤工作。