更新于 今天
职位描述
1. 岗位名称：项目助理（Project Administrator, Helper）
2. 所属部门：MP
3. 岗位性质：全职
4. 汇报对象：荟聚总经理
二、岗位核心概述
本岗位为公司专属项目助理支持岗位，主要负责项目文件、报告、资料的统筹管理，承担项目对内跨部门、对外对接资产管理方、投资方的沟通协调与资料筹备工作，信息传递精准、文档资料规范完整，为项目运营提供全方位且高效的行政支撑。
三、主要工作职责
1. 项目文档全流程管理 负责专属项目各类核心文件的收集、整理、分类、归档与保管，涵盖项目合作协议、资方对接文件、投资相关资料、项目台账、内部审批文件等；建立规范的项目文档管理体系，做好电子档备份、纸质档归档，确保资料可快速查询、调取，保障项目资料完整性与保密性。
2. 项目报告及资料编撰筹备 根据项目推进需求，高质量完成撰写、整理、校对项目各类对内对外报告，包括项目进展汇报、资方 / 投资方所需专项资料、项目数据汇总表、工作简报等；提前筹备项目对接、洽谈、会议所需的全套资料，完成资料打印、装订、梳理及归档，保障对接工作顺利开展。
3. 对内对外沟通协调 对外作为项目对接窗口，负责与资产管理方、投资方的日常沟通、信息同步、需求对接，明确沟通目的，及时且准确传递双方诉求，提升沟通效率，跟进对接事项进度，做好沟通记录与事项闭环管理；对内协调公司各相关部门，推进项目事务协作、信息互通、资料调取，解决项目行政类沟通问题。
4. 项目会议及事务支持 负责项目对内例会、对外资方 / 投资方洽谈会议的组织筹备，包括会议预约、场地安排、会议通知、人员安排、会议纪要撰写、会后事项的高效跟进；协助处理项目日常行政事务，完成领导交办的其他项目相关支持工作。
5. 信息跟进与台账管理 实时跟进项目对接进度、资方及投资方反馈信息，做好台账登记与进度更新，及时向项目负责人汇报项目相关动态、问题及需求；严格遵守公司保密制度，杜绝项目核心信息、资方及投资方信息泄露。
四、任职资格要求
1. 学历背景：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理，英语等相关专业优先，有项目行政支持工作经验者优先，大学英语4级水平。
2. 工作经验：3 年行政专员、项目助理、文秘相关工作经验，有对外商务对接、客户沟通、项目资料整理经验者优先。
3. 专业能力
• 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT），具备扎实的文档整理、报告撰写、数据汇总、公文写作能力，能独立完成中英文文件排版，校对工作；
• 具有主动沟通、积极协调和对接进展的能力，能高效完成对内跨部门、对外商务方的沟通协作；
• 做事逻辑条理清晰，具备较强的资料归纳、文件排版、细节把控能力，熟悉行政办公流程；
• 具备基础的商务礼仪知识，能规范开展对外对接工作；
• 具备良好的中英文沟通表达，听说读写流利，能独立处理英文邮件往来，资料翻译工作。
4. 职业素养
• 工作认真细致、责任心强、积极主动，具备良好的执行力与抗压能力，能高效完成项目各项事务；
• 保密意识强，严守项目及公司商业机密、合作方信息；
• 对工作充满热情，积极面对挑战，能快速适配项目专项工作节奏。
• 具备良好的团队协作精神，应变能力强，能妥善处理项目对接中的各类问题。
工作地点
入职公司信息
公司信息
已上市 · 500-999人 · 咨询服务
已审核
公司介绍
关于万宝盛华集团全球 万宝盛华集团（ManpowerGroup™，纽约证券交易所股票代码：MAN）是全球开创性的人力资源解决方案的领导者，创建并提供服务帮助客户实现其商业目标，提升市场竞争力。万宝盛华集团年营业额220亿美元，拥有超过60年的成功运营经验，通过整套且完善的开创性人力资源解决方案，创造独特的商业价值，帮助客户在"人智时代"赢得成功。我们的解决方案涵盖整个人才雇佣周期，包括招聘与测评、培训与发展，职业生涯管理，以及外包和人力资源咨询。万宝盛华集团拥有全球人力资源服务行业最大以及领先的服务网络，在全球80个国家或地区拥有近3,500家分支机构，通过将其全球视野和本土成功经验的完美结合，每年满足超过400,000家客户的需求，包括各行各业的跨国公司、本土公司以及中小企业。 万宝盛华集团通过ManpowerGroup™ Solutions, Manpower®, Experis™ 和Right Management® 提供全方位的开创性人力资源解决方案。了解更多关于万宝盛华集团如何帮助您致胜“人智时代”，请访问：www.manpowergroup.com 关于万宝盛华集团中国 万宝盛华集团（中国）总部 中国上海市浦东南路999号新梅联合广场36楼 （邮政编码：200120） 公司网站 万宝盛华集团（中国）：www.manpowergrc.com 万宝盛华集团在中国地区服务类型 ManpowerGroupTM Solutions（万宝盛华集团综合解决方案）超越了传统的人事解决方案，它为客户提供招聘流程外包（RPO）、专项技能外包（TBO）、全球人才寻访（BTS）以及人才供应链管理（MSP）等服务，是人力资源外包专家和定制化、规模化人力资源解决方案的提供商。ExperisTM（万宝瑞华），为客户提供从中高级人才到首席级别人才的寻访与甄选服务。我们的服务网络覆盖50多个国家，每年5300万小时为客户寻访信息与通信技术、金融、工程技术和医疗保健业等领域的高管人才，加速企业成长和职业发展。Manpower® （万宝盛华）旗下包含Manpower Staffing(万宝盛华雇员服务)、Caden(万宝恺迪)以及三家合资公司锐旗人力(ReachHR)、万宝信华（iTecPower）以及西安外服(XAFesco)。Manpower Staffing(万宝盛华雇员服务)致力于提供商业所需的弹性用工方案，并与万宝盛华旗下的3家合资公司，为客户提供人事外包、培训、人事代理、人力资源规划和调研，以及政府战略咨询等服务。拥有超过170000名派遣同仁，在整个中国大陆地区的40个主要城市拥有自营服务网络，并通过合作联盟形式，使服务覆盖了全国100多个城市。Right Management®（睿仕管理顾问）是全球职业生涯管理和领导力发展培训的领导者，同时也是万宝盛华集团的全资子公司，1996年在中国开出了第一家办事处。 员工总数 在中国大陆地区的100个主要城市拥有将近1200名雇员。 客户总数 全国范围内拥有4,500个客户。 万宝盛华集团引领业界的远见卓识 万宝盛华集团有一个双重策略来帮助客户解决人才短缺问题： 1.与Right Management一起开展调查项目从而更好的了解所面临的挑战： 中国企业员工归属感和保留率调查 万宝盛华雇佣前景调查 与上海劳动部门共同进行的未来技能需求分析的调研 2.提供路标与解决方案： 当前，世界正进入一个新纪元，人类潜能将成为经济发展的主要动力，万宝盛华将此定义为―人智时代‖。如何释放人本精神，发挥人类潜能，将成为今后发展必须达成的最终目标。
