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职位描述
资料管理技术服务
岗位职责：
1. 体系文件管理
负责公司现有质量、环境、职业健康安全等管理体系文件的整理、归档、更新与维护；协助完成体系内审、外审资料筹备、台账整理、记录留存工作，保证体系资料完整、规范、可追溯，配合完成各类体系审核整改工作。
2. 招投标文件整合编制
负责节能招投标项目的文职工作，包含招标信息筛选、报名资料整理、标书资料收集汇总；协助完成投标文件排版、校对、整合、装订、盖章归档工作；严格核对标书资质、报价、资质证书、业绩等关键内容，排查错漏，保障投标文件合规无误、按时递交；建立招投标台账，记录投标项目、进度、结果、资料存档情况。
3. 日常综合行政工作
负责公司日常文职事务，包含文件收发、文档分类归档、会议纪要整理、资料打印扫描；协助各部门对接资料、数据统计、报表整理；完成上级交办的各类临时性文职、辅助性工作，保障部门日常工作有序运转。
4. 资料统筹管理
统一管理公司资质文件、证照、业绩、合同、体系资料等常用文件，定期更新整理，分类存档，确保各类资料随时可调取、有效可用。
任职要求
1. 学历专业：本科学历，行政管理、文秘、工商管理、工程文职等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练使用Office办公软件，精通Word排版、Excel台账制作、PPT简单制作，能够独立完成复杂文档排版、格式统一、内容校对工作；熟悉招投标文件制作流程、体系资料整理流程者优先。
3. 能力素质：工作细心严谨、责任心强，具备极强的文字校对、资料整合、逻辑梳理能力；做事有条理、执行力强，能适应多任务并行工作，按时完成节点工作；具备良好的沟通对接能力、学习能力，抗压性良好。
4. 经验要求：有1年以上文员、标书制作、体系资料整理、行政文职相关工作经验优先；无经验但踏实细致、愿意长期学习者可接受培养。
5. 其他要求：工作认真负责、踏实稳定，无不良工作习惯，具备良好的职业素养和团队协作意识。
1. 体系文件管理
负责公司现有质量、环境、职业健康安全等管理体系文件的整理、归档、更新与维护；协助完成体系内审、外审资料筹备、台账整理、记录留存工作，保证体系资料完整、规范、可追溯，配合完成各类体系审核整改工作。
2. 招投标文件整合编制
负责节能招投标项目的文职工作，包含招标信息筛选、报名资料整理、标书资料收集汇总；协助完成投标文件排版、校对、整合、装订、盖章归档工作；严格核对标书资质、报价、资质证书、业绩等关键内容，排查错漏，保障投标文件合规无误、按时递交；建立招投标台账，记录投标项目、进度、结果、资料存档情况。
3. 日常综合行政工作
负责公司日常文职事务，包含文件收发、文档分类归档、会议纪要整理、资料打印扫描；协助各部门对接资料、数据统计、报表整理；完成上级交办的各类临时性文职、辅助性工作，保障部门日常工作有序运转。
4. 资料统筹管理
统一管理公司资质文件、证照、业绩、合同、体系资料等常用文件，定期更新整理，分类存档，确保各类资料随时可调取、有效可用。
任职要求
1. 学历专业：本科学历，行政管理、文秘、工商管理、工程文职等相关专业优先。
2. 技能要求：熟练使用Office办公软件，精通Word排版、Excel台账制作、PPT简单制作，能够独立完成复杂文档排版、格式统一、内容校对工作；熟悉招投标文件制作流程、体系资料整理流程者优先。
3. 能力素质：工作细心严谨、责任心强，具备极强的文字校对、资料整合、逻辑梳理能力；做事有条理、执行力强，能适应多任务并行工作，按时完成节点工作；具备良好的沟通对接能力、学习能力，抗压性良好。
4. 经验要求：有1年以上文员、标书制作、体系资料整理、行政文职相关工作经验优先；无经验但踏实细致、愿意长期学习者可接受培养。
5. 其他要求：工作认真负责、踏实稳定，无不良工作习惯，具备良好的职业素养和团队协作意识。
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