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职位描述
2.考勤管理:协助管理海外员工的考勤管理
3.外派管理:协助办理中方外派人员的出国审批、护照、签证续签、体检及调派手续。
4.公文处理:负责海外业务相关的公文起草、收发、流转、归档及印章使用审批。
会议与纪要:组织海外业务周/月例会、专题会,负责会议通知、材料准备及会议纪要撰写。
档案建立:建立健全海外项目档案(合同、协议、信函、图纸等)的电子与纸质管理体系。
5. 沟通协调与对外联络
内外协调:作为海外机构与集团总部各职能部门(财务、法务、市场等)的联络窗口,传递信息并落实总部要求。
公共关系:协助处理与当地政府机构、使领馆、商会、合作伙伴的日常联络与接待工作。
信息报送:定期收集、整理海外业务动态、市场信息及风险预警,向总部报送周报/月报。
6. 合规与风险管理
制度落地:确保海外业务执行集团及所在地的法律法规、财务制度及合规要求。
风险防控:协助识别海外政治、安全、法律等风险,配合法务部门处理合同审核与纠纷。
7.保密管理:负责海外业务信息的保密工作,防止商业机密泄露。
工作地点

公司信息
公司介绍
中国化学工程第六建设有限公司成立于1965年,位于湖北襄阳,是国有大型综合性施工企业,是中国化学工程股份有限公司全资子公司,注册资本金25亿元。拥有化工石化医药行业甲级设计资质,石油化工工程施工总承包特级资质,以及机电工程、房屋建筑工程、市政工程施工总承包壹级资质,钢结构、环保、消防设施、防水防腐保温等专业承包资质,锅炉安装、压力容器设计制造、球罐现场组焊、各级压力管道安装、承装电力设施、起重机械安装、石油化工检维修、甲级化工装置拆除施工等多项资质,以及境外工程承包资质和对外进出口经营权。公司在国内同行业中率先获得ISO9001质量保证体系、ISO14001环境管理体系和GB/T45001职业健康安全管理体系标准认证。经营石油化工、煤化工、精细化工、医药、轻工、市政、建材、电力、环保、食品、高层建筑等项目的施工和管理。拥有国家级企业技术中心,博士后科研工作站,是国家高新技术企业,中国石油和化工行业技术创新示范企业,国家知识产权优势企业;拥有湖北省工程研究中心,湖北省企校联合创新中心,石化工程特种焊接襄阳市重点实验室等创新平台。公司在全国各地以及亚洲、非洲、欧洲、美洲等多个国家和地区建成大中型工程2000多项,其中200余项工程荣获国家鲁班奖、国家优质工程金质奖、国家优质工程奖、化学工业优质工程奖、全国优秀焊接工程、新中国成立70周年百项经典工程等奖项;荣获全国优秀施工企业、全国用户满意企业、中国工程建设社会信用AAA级企业、全国建筑业AAA级信用企业、全国“守合同重信用”企业、中国施工企业技术创新先进企业、全国模范劳动关系和谐企业、“全国五一劳动奖状”、中国石油和化工行业“质量标杆”等诸多荣誉称号。施工能力、管理水平、企业信誉均居中国石油化工施工行业前列。

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