行政专员-会日语

一、行政管理
1. 负责员工卡、临时卡权限管理及监控门禁、钥匙全生命周期管理，保障办公区域安全有序。
2. 统筹办公车辆调度、维护及使用登记，对接车辆相关事务（保险、年检等），满足公务出行需求。
3. 全社名片发注、办公用品采购与库存管理，把控成本并保障物资及时供应；负责办公环境维护与行政报销审核。
4. 公章规范管理与使用登记，来访客户临时卡办理及接待用品配套服务，提升办公效率与客户体验。
5. 对接日本人酒店合同管理、机票平台运营及出差人员签证办理，保障跨区域公务出行顺畅。
二、后勤运营
1. 统筹保安、保洁团队管理，制定服务标准与巡检机制，维护办公区域安全与整洁。
2. 负责食堂运营管理（食材品质把控、菜单优化、成本核算）、全社会议室设施维护与预约协调，保障日常办公与会议需求。
3. 管理停车场秩序、快递物流费用结算及园区绿化维护，搭建高效后勤保障体系。
4. 负责总务固定资产盘点、登记与管理，把控总务预算执行，优化费用支出。
三、员工福利与内外协作
1. 策划并落地员工关怀项目：员工工作服配布、年度体检组织、社内团建企划、社内小卖店运营等。
2. 协助处理员工子女教育落户、出差签证办理等专项事务，提升员工归属感。
3. 对内对接全社各部门，收集并响应后勤与行政需求，形成闭环服务；对外联动园区社区、公安局、消防大队等外部单位，处理相关协作事务。
任职要求
1.本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业、或愿意从事人事行政工作者优先。
2.三年以上工厂/制造业的总务、行政或后勤管理相关工作经验；有日资企业或制造业总务工作经验者优先。熟悉总务核心业务流程。
3.具备较强的统筹协调能力，能高效对接内外部资源，处理多线程事务。
4.细致严谨，有良好的成本意识与预算把控能力，擅长固定资产与费用管理。
5.具备优秀的沟通表达与问题解决能力，服务意识强，能快速响应员工需求。
6.熟练使用 Office 办公软件（Excel、PPT、Word），有基础日语沟通能力（N2 及以上优先，对应对日本籍员工相关事务）
7.责任心强，抗压能力突出，能适应总务工作的事务性与突发性特点。
8.遵守规章制度，有良好的保密意识与职业操守。
9.具备团队协作精神，能配合部门完成全社性服务支持工作。