工程秘书兼部门行政

主要负责工程项目文秘、招投标、资料归档及部门综合行政工作，衔接设计团队、合作单位及公司职能部门，保障项目与部门日常工作有序运转，具体职责如下：
1、工程项目招投标全流程工作
独立负责建筑工程招投标全流程工作，包括招标信息筛选、项目报名、资格资料及全套投标文件编制校对、开标现场对接、结果跟进及资料归档，确保招投标工作合规高效完成。
2、项目图纸及文件管理、流程跟进
负责项目图纸、方案、合同、往来文件等资料的打印、整理、装订及归档台账管理；全程跟进GDA系统流程申报、流转、审批及闭环，保障项目资料与系统流程完整同步（注：gda系统为内部资料管理系统，到岗后能快速习得应用）。
3、部门综合行政事务统筹
负责部门日常行政工作，包含公文整理报送、会议组织、后勤协调、物资管理、考勤统计及内外对接等工作，协助负责人落实部门日常管理，保障团队高效办公。
4、项目辅助衔接工作
配合设计团队跟进项目进度，负责项目会议纪要、进度汇总、多方对接及信息同步，协助解决项目推进中的各类衔接问题，为项目落地提供文秘支撑。
5、其他临时性工作
完成领导交办的其他工程文秘及行政辅助工作。