总经理助理

【岗位定位】
作为总经理与销售部之间的业务纽带，协助总经理处理日常事务，同时深度支持销售团队的合同、订单、数据等业务流转。是“总经理的得力助手 + 销售部的业务管家”。
【岗位职责】
一、总经理事务支持（约40%）
1. 负责总经理的日程安排、会议组织及差旅安排，提醒重要事项。
2. 处理总经理交办的各类文件起草、合同初审、票据整理及费用报销。
3. 协助总经理跟进销售部重点客户进度，整理客户拜访纪要及待办事项。
4. 对总经理安排的跨部门事项进行督办与反馈，确保任务闭环。
二、销售部业务协助（约60%）
1. 协助销售团队完成合同流程（起草、盖章、归档、邮寄）及发票跟踪。
2. 负责销售订单在ERP/进销存系统中的录入、发货跟进及物流协调。
3. 统计销售日报/周报/月报，整理回款数据、应收账款提醒。
4. 协助销售部进行客户档案管理、投标资料准备、样品申请及寄送。
5. 处理销售人员的日常行政需求（办公用品、会议协调、费用报销汇总）。
【任职要求】
1. 学历经验：大专及以上学历，2年以上销售助理、行政秘书、内勤或跟单经验。
2. 技能要求：
· 精通Office（尤其Excel数据透视表、常用函数；PPT能做基础的汇报材料）。
· 熟悉合同及一般商务流程；
3. 职业素养：
· 细心、有条理：能同时处理多项事务，不出错、不遗漏。
· 高保密意识：接触公司核心销售数据和总经理工作信息，嘴严可靠。
· 主动沟通：能清晰传达总经理的要求，也能耐心协调销售同事的需求。
· 抗压稳定：能适应销售端偶尔的紧急事务（如临近下班需盖章发合同）。
【加分项】
· 有制造业、贸易、科技类公司同岗位经验。
· 会开车（偶尔办理工商业务或者参会）
· 文案功底较好，能起草简单的对外函件或会议纪要。
【薪资福利】
· 薪资范围：综合月薪5k-7k（视经验面议） + 年终绩效奖金。
· 福利待遇：五险，节日福利、额外奖金、年度奖金；
· 工作时间：朝九晚六，周末双休（销售部忙时可能需配合紧急事务，可调休）。
【晋升路径】
总经理内勤 → 总经理助理/销售运营主管/商务经理（根据个人能力与意愿转岗）