行政内勤

辽宁省建设与环境科学发展研究会行政内勤
一、岗位职责
1、协助组织理事会、工作例会、行业研讨会等各类会议，完成会议筹备、议程制定、记录整理、纪要分发及决议跟踪落实；
2、负责各类公文（请示、报告、通知等）、工作计划、工作总结、年度报告等文书的起草、审核、印发，规范文书管理；
3、负责各类档案（包括资质文件、会议资料、合同协议、会员档案、项目材料等）的收集、整理、分类、归档、保管及借阅管理，保障档案完整与安全，符合相关管理要求；​
4、承担会员信息登记、档案更新、会费收缴提醒等会员服务与管理工作，协助组织会员交流、培训活动；​
5、参与研究会各类活动的策划与执行，承担活动筹备、现场协调、后勤保障及活动总结等工作；
6、协助研究会各类项目及活动的申报、实施与验收，负责项目资料整理、进度跟踪及数据统计；​
7、处理与业务主管单位、民政部门、社科联、合作机构、会员单位的日常联络、函件往来及来访接待；​
8、完成负责人交办的其他工作，保障研究会各项工作顺利推进。
二、任职要求​
1、年龄40周岁以上，条件优秀者年龄可适当放宽；本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、环境、建筑相关专业优先，具备丰富相关工作经验或能力突出者，学历可适当放宽；党员优先；​
2、具备2年及以上社会组织、事业单位或相关企业行政内勤、文秘类工作经验，熟悉行政办公流程及文书处理规范；​
3、具备较强的责任心、耐心及抗压能力，做事严谨细致、有条理；​
4、熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，具备良好的文字表达能力、沟通协调能力及档案管理能力；​
5、认同研究会发展理念，热爱环境事业，能适应偶尔加班及临时性工作安排；​
6、品行端正，无不良职业记录，遵守研究会各项规章制度。