岗位职责
1、统筹总经理日程、预约、差旅、接待安排,合理规划时间,规避冲突;
2、组织各类会议,负责会前筹备、会中记录、会后纪要及事项跟踪落地;
3、起草、整理、校对讲话稿、工作报告、公文、资料,做好文件归档与保密;
4、对接各部门及外部合作方,上传下达,协调沟通,督办各项工作进度;
5、处理来电、邮件、信息筛选,负责日常行政事务及专项事务跟进;
6、配合公司大型活动、会务统筹,完成领导交办的其他工作。
任职要求
1、大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言、工商管理相关专业优先;
2、1–3 年总经理助理、文秘、行政相关工作经验;
3、具备良好公文写作能力,逻辑清晰,熟练使用 Office 办公软件;
4、情商高,沟通协调能力好,做事细致主动,抗压能力强;
5、原则性强,严守保密底线,执行力强,有大局观。