人事行政经理

岗位职责：
一、 人事管理
1、 依据总部招聘计划与分公司人员编制，开展招聘渠道拓展、简历筛选、面试组织及录用跟进、候选人初步筛选，完成分公司各岗位人员配置。
2、负责分公司员工入转调离全流程手续办理，及时同步员工信息至总部人事系统，维护员工档案的完整性与准确性。
3、 落实总部薪酬福利、绩效考核制度，组织分公司绩效考评工作，跟进薪酬核算、社保公积金属地化缴纳等事宜，解答员工人事相关咨询。
4、 配合总部培训体系，开展分公司本地化培训需求调研，组织新员工入职培训、岗位技能培训等，提升员工岗位适配度。
5、维护分公司员工关系，组织员工关怀活动，处理员工投诉与劳动争议，确保用工合规，及时向总部反馈员工动态。
二、行政管理
1、执行总部行政管理制度，结合分公司实际情况制定本地化实施细则，涵盖办公用品、固定资产、办公环境、后勤保障等管理。
2、负责分公司办公用品采购、登记、发放与盘点，固定资产的申购、入库、维护及报废处理，严控行政成本，定期向总部提交费用报表。
3、统筹分公司办公环境管理，包括卫生清洁、消防安全、办公设施维护等，保障办公场所安全有序。
4、 组织分公司会议、团建、年会等活动的策划与执行，对接外部供应商，协调内外部资源，确保活动顺利开展。
5、处理分公司行政外联事务，对接当地政府部门、物业、合作单位等，保障分公司日常运营顺畅。
三、 综合协调与汇报
1、作为分公司与总部行政人事部门的对接人，及时传达总部政策要求，定期上报分公司人事行政数据、工作总结及计划。
2、协助分公司负责人进行团队统筹协调，支持业务部门开展工作，提供行政人事相关保障。
3、梳理分公司行政人事工作流程，提出优化建议，提升工作效率与合规性。
4、完成总部及分公司负责人交办的其他临时性工作。
任职要求：
1、统招本科以上学历，5年及以上相关工作经验；
2、具备扎实的行政人事管理知识和实操经验；
3、良好的沟通协调能力与团队管理能力；
4、熟练掌握办公软件及人事管理系统操作；
5、具备在面试人员方面的把控能力；
6、工作细致严谨，具备较强的责任心与执行力。