职位描述
招聘社会招聘员工关系组织发展人力资源服务
一、岗位职责
1. 人事基础运营（入转调离与档案）
1. 人事基础运营（入转调离与档案）
- 负责员工入职、转正、调岗、离职的全流程手续办理，确保操作合规、资料完整、交接有序；
- 建立并动态维护全员人事档案（含电子档与纸质档），确保档案分类清晰、检索便捷，满足内部审计及集团报送要求；
- 负责劳动合同的签订、续签、变更及归档管理，防范用工风险。
- 协同开展基础岗位招聘工作，包括简历筛选、面试协调、录用跟进及招聘渠道的日常维护；
- 组织实施新员工入职培训，协调内外部资源推进专项培训，负责培训签到、反馈收集及效果跟踪。
- 负责总部办公环境的日常维护与管理，包括办公秩序、环境卫生、绿植管理及安全隐患排查；
- 负责前台接待、电话转接、快递收发及商务差旅预订（机票、酒店、车辆）等行政服务工作；
- 组织策划公司级会议、团建活动、节日关怀及员工满意度调研，维护良好的组织氛围；
- 负责固定资产的登记、盘点、调拨及报废处理，确保资产账实相符。
- 办公用品管理：制定办公用品采购计划，负责采购、入库、领用登记及库存盘点，控制行政成本；
- 库房日常管理：负责公司行政库房（含办公用品、劳保用品、宣传物料等）的规范化整理，确保物资分类存放、标识清晰、环境整洁；
- 出入库管控：严格执行物资出入库登记手续，建立台账，定期核对库存数据，确保账物一致，杜绝浪费与流失。
- 负责公司行政类文件（如制度发文、会议纪要、合同协议、资质证照等）的收发、编号、流转及归档管理；
- 建立健全公司资料存档体系，定期对历史资料进行整理、扫描电子化及安全存储，确保重要资料不丢失、不泄密；
- 配合各部门查阅需求，提供高效的资料检索与借阅服务。
- 定期向集团报送人事及行政相关数据报表，确保信息准确、及时；
- 完成上级交办的其他临时性工作。
- 学历专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、档案管理或相关专业优先；
- 工作经验：
- 1-3年人事行政相关工作经验，熟悉招聘、员工关系及行政后勤流程；
- 具备库房管理、物资盘点或档案管理经验者优先；
- 有大型集团子公司、跨区域团队支持经验者优先。
- 专业技能：
- 了解《劳动合同法》及相关行政法规；
- 熟练使用Office办公软件（精通Excel数据处理及PPT制作）；
- 熟悉主流HR系统及OA办公系统，具备良好的文档编写与归档能力。
- 综合素质：
- 具备极强的服务意识、责任心和保密意识；
- 拥有优秀的跨部门沟通协调能力和突发事件处理能力；
- 工作细致严谨，条理清晰，能适应阶段性高强度工作。
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