项目助理

（一）会议全流程筹备与落地
1. 会议保障：负责区域内各类会议（含项目例会、现场评审会、客户对接会等）的全程筹备，包括但不限于资料打印、装订与精准送达，桌牌设计制作、会场布置（座位安排、设备调试、物料摆放）、茶歇筹备等现场保障工作。
2. 跨端及总部会议支撑：承接总部职能部门周会、临时跨部门/跨区域会议的筹备工作，协调会议时间、同步参会人员、准备会议所需电子/纸质资料，跟进会议通知传达与参会确认，保障跨端会议顺畅衔接。
3. 会议现场服务：负责会议期间的现场协调，包括参会人员引导、设备突发问题应急处理、会议物料补充等，确保会议按计划有序进行。
（二）资料管理与归档
1. 线下资料整理：将会议相关材料（议程、汇报PPT、讨论文件、签到表等）按规范成册，分类整理归档，确保线下资料完整可追溯。
2. 线上资料同步：及时将会议资料上传至公司指定线上平台（如项目管理系统、共享文档库），按统一命名规则分类存储，保障相关人员随时查阅。
（三）会议纪要生成与优化
1. 初稿编制：会议结束后，按照公司固定格式快速生成会议纪要初稿，确保纪要包含会议核心议题、讨论结果、行动项、责任人及完成时限等关键信息。
2. 纪要优化：对纪要初稿进行核对、补充与修正，确保内容准确反映会议实际情况，无遗漏重要信息，经上级审核后同步至参会人员及相关部门。
（四）其他行政支撑
1. 配合完成项目相关行政事务，如文件传递、沟通协调、物资领用与管理等。
2. 维护上海驻点会议场地及相关设备，定期检查设备状态，确保正常使用。
3. 完成上级交办的其他会务及行政相关工作。
一、任职资格要求
（一）基本条件
1. 学历：大专及以上学历，行政管理、文秘、项目管理相关专业优先。
2. 经验：1年以上会务组织、行政支撑或项目助理相关工作经验，有上海本地驻点工作经验者优先。
3. 技能：
1) 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），具备扎实的文档排版、表格制作及PPT简单编辑能力；
2) 具备良好的文字功底，能快速提炼会议核心信息，按规范格式输出会议纪要；
3) 具备良好的沟通协调能力、执行力和细节把控力，能高效应对多任务并行场景；
4) 工作严谨负责，有较强的服务意识和应急处理能力，能适应临时会议筹备需求。
4. 其他：遵守公司规章制度，具备良好的职业素养和保密意识，可全职驻点上海开展工作。
二、考核重点
1. 会议筹备完成质量（物料完整性、会场布置规范性、设备保障有效性）；
2. 资料整理归档的及时性与准确性（线下成册规范度、线上同步时效性）；
3. 会议纪要生成效率与质量（初稿输出速度、内容准确性、格式规范性）；
4. 跨部门/跨端沟通协调效果及相关方满意度；
5. 上级交办任务的完成情况。