销售内勤专员

一、工作职责
（一）销售数据管理与分析
• 负责每日/每周/每月销售数据的收集、整理与核对，涵盖销售额、订单量、客户新增数等核心指标，确保数据真实准确；
（二）销售订单与合同管理
• 处理订单变更、取消等需求，协调销售、仓储、财务等部门同步信息，避免出现交货失误或财务纠纷；
• 负责销售合同的初步审核（条款完整性、价格与报价单一致性、客户信息准确性），协助销售完成合同盖章、归档流程，建立合同台账，实时跟踪合同履行进度；
（三）销售团队行政与后勤保障
• 负责销售团队日常行政事务，包括会议组织（会前通知、场地布置、会议纪要撰写）、文件收发与传阅、办公用品申领与分发；
• 协助销售办理差旅事宜（机票/酒店预订、费用报销初审），核对差旅费用与行程的一致性，确保报销合规；
（四）客户服务与沟通辅助
• 主动跟进客户的常规事宜（如产品交货进度、发票开具情况）并及时向客户反馈进度，有问题及时响应并协调解决，无法独立处理的问题同步至对应销售，确保客户诉求24小时内有反馈；
• 协助销售进行客户关系维护，如定期发送产品更新信息、节日问候等，提升客户粘性；
（五）其他临时工作
• 完成销售部经理及主管交办的其他临时任务；
二、任职资格要求
（一）基本要求
• 学历：大专及以上学历，工商管理、市场营销、行政管理等相关专业优先；
• 经验：1-3年销售内勤、销售助理或相关行政岗位工作经验，有同行业经验者优先；应届生可放宽，但需具备较强的学习能力；
• 年龄：22-35岁，身体健康，能适应适度的工作节奏。