投标专员及销售助理

一、岗位目标
负责公司混凝土业务招投标全过程工作，确保投标文件规范、准确、及时，提高中标率，保障公司订单获取能力与市场竞争力，协助营销中心领导进行内务、数据的统计处理。
二、岗位职责
1. 标书编制与制作
认真阅读招标文件，准确理解招标要求，收集整理所需的技术和商务资料；
独立完成投标文件的编制、排版、校对、审核，确保内容完整、格式规范；
负责投标文件的打印、胶装、密封、盖章及递交工作。
2. 招标信息收集与筛选
每日按规定频次（如早、中、晚）收集全国及区域内的招投标信息；
根据商务和技术要求初步判断是否适合公司投标，整理后提交部门负责人；
查询及分析开标结果，记录中标单位、中标金额等信息，并归档保存。
3. 基础资料库管理
负责企业资质、人员信息、业绩资料、荣誉证书等投标基础资料的收集、入库、更新与维护；
定期检查资料时效性，及时替换或删除过期资料；
负责各电子招投标平台CA锁的办理、延期及日常管理。
4. 沟通协调
与公司内部技术、生产、质检、销售、财务等部门协调，获取标书所需技术参数、生产方案、财务报告等；
与招标方、招标代理机构、合作伙伴等外部单位沟通投标答疑、资料澄清等事宜；
协调标书编制进度，确保按时完成。
5. 标后管理
跟进开标、评标、中标结果，记录投标台账；
对中标和未中标项目进行总结分析，提出改进建议；
归档投标全过程资料，形成可追溯档案
追踪管理投标保证金支付退回。
6. 销售内务管理
协助公司销售活动的执行，协助销售主管统计个人/团队业绩（方量、销售额、回款额）。
对销售管理所需数据的收集、统计、管理、督办，销售合同登记管理归档；
编制销售报表，包括各项销售任务完成率，应收账款逾期分析（分客户、分账龄），配合销售提供催款数据支持。

三、任职资格
1. 学历与专业
大专及以上学历；
会计、统计、文秘、市场营销、工程管理、土木工程、工程造价等相关专业优先。
2. 工作经验
具有1年以上投标、文员、内勤相关工作经验，有混凝土行业或建材行业投标经验者优先；
优秀应届毕业生可考虑培养。
3. 专业技能（硬技能）
熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件，具备优秀的文档排版、目录编制能力；
Excel高手：熟练使用透视表、VLOOKUP、IF嵌套等函数，能制作自动对账模板。
熟悉电子招投标平台操作流程及CA锁使用；
了解招投标相关法律法规及行业规范；
能够查看理解销售合同及招标文件，懂得混凝土销售特点。
4. 核心能力（软技能）
细心严谨：对标书格式、签字盖章、密封要求等细节做到零差错；
抗压能力：能适应赶标、加班等工作节奏；
沟通表达能力：具备良好的对内对外协调能力；
职业操守：严守工作秘密，忠诚敬业；
执行力与服务意识：主动积极，耐心细致，规则意识强。
四、工作条件与环境
五、考核指标
投标文件编制及时率（按时完成率≥100%）；
投标文件差错率（如废标、因格式问题被扣分次数）≤0%；
基础资料库完整率及更新及时率≥100%；
内部协作满意度及外部反馈≥100%。
六、职业发展与晋升路径
纵向晋升：投标专员 → 投标主管 → 商务部经理（需个人意愿与能力匹配）
横向发展：销售内务主管 →销售经理（需个人意愿与能力匹配）
七、岗位价值说明
投标专员是混凝土企业将生产能力转化为市场订单的关键枢纽。该岗位既需要扎实的行业知识与技术理解，也需要极致的细心与抗压能力。优秀的投标专员能够显著降低废标率、提高中标效率，是企业在激烈市场竞争中赢得项目的重要保障。