职位描述
前台
岗位职责:
1.前台接待:负责来访人员接待、登记、引导,解答基本咨询,维护前台秩序与环境整洁,展现公司良好形象;
2.会议服务:会议室预定协调、会议室布置、视频电话会等设备调试、资料准备等准备工作,会中保障会议服务及临时状况处理,会后整理会议室,全面保障会议顺利进行;
3.文字工作:协助起草、校对或整理部门部分党建、行政类日常工作文件等;
4.党建工作:协助开展部分基层党组织建设等相关工作;
5.宣传工作:协助起草部分宣传文稿以及官网和微信公众号编辑排版等相关工作;
6.物资采购:根据公司需求,进行办公用品、固定资产等物资的采购和管理工作;
7.费用报销:收集、整理部门费用报销单据,按照公司财务制度开展相关工作,确保报销流程合规;
8.物业对接:与物业公司保持联系沟通,协调处理办公区域的设施维修、环境卫生、安全保卫等工作,及时反馈问题并跟进解决情况;
9.协助部门开展其他工作,完成领导交办的相关工作。
专业技能要求:
1.举止得体,亲和力强,具备良好的沟通协调能力与服务意识。
2.工作认真负责、踏实严谨,有较强的责任心和抗压能力。
3.文字能力强,应急处理能力强,熟练掌握各类办公软件等。
1.前台接待:负责来访人员接待、登记、引导,解答基本咨询,维护前台秩序与环境整洁,展现公司良好形象;
2.会议服务:会议室预定协调、会议室布置、视频电话会等设备调试、资料准备等准备工作,会中保障会议服务及临时状况处理,会后整理会议室,全面保障会议顺利进行;
3.文字工作:协助起草、校对或整理部门部分党建、行政类日常工作文件等;
4.党建工作:协助开展部分基层党组织建设等相关工作;
5.宣传工作:协助起草部分宣传文稿以及官网和微信公众号编辑排版等相关工作;
6.物资采购:根据公司需求,进行办公用品、固定资产等物资的采购和管理工作;
7.费用报销:收集、整理部门费用报销单据,按照公司财务制度开展相关工作,确保报销流程合规;
8.物业对接:与物业公司保持联系沟通,协调处理办公区域的设施维修、环境卫生、安全保卫等工作,及时反馈问题并跟进解决情况;
9.协助部门开展其他工作,完成领导交办的相关工作。
专业技能要求:
1.举止得体,亲和力强,具备良好的沟通协调能力与服务意识。
2.工作认真负责、踏实严谨,有较强的责任心和抗压能力。
3.文字能力强,应急处理能力强,熟练掌握各类办公软件等。
工作地点
北京海淀区中关村东路1号院-8号楼

工作地点

公司信息
清华大学资产管理有限公司
不需要融资 · 20-99人 · 投资/融资
已审核
公司介绍
清华大学国有资产管理研究院是由财政部、教育部联合清华大学为推进国有资产治理现代化而共同发起成立的专业智库。
工商信息
企业名称 清华大学资产管理有限公司
企业类型 有限责任公司(自然人投资或控股的法人独资)
法人代表 李纪珍
经营状态 存续
成立时间 2018-12-26
注册资本 1亿元
认证资质
营业执照信息
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