更新于 2026-05-28 01:14:55
职位描述
内勤管理接待事务后勤管理
职位职责
1、行政接待与会议管理：
1、行政接待与会议管理：
- 负责前台接待、访客引导、电话接转，树立公司专业的第一印象。
- 统筹安排内部会议及客户会议，包括会议室预订、设备调试、会务支持等。
- 管理公司日常邮件、快递的收发与登记。
2、内部运营与项目对接支持：
- 作为业务部门的支持伙伴，负责简单的内部项目对接与协调，确保信息流转顺畅。
- 协助进行部分文档的初步整理、归档及信息传递工作（非核心审计/税务文件）。
- 维护并优化内部行政流程，提升跨部门协作效率。
- 需要具备相关的财务知识，会计学及相关专业优先。
3、物资与采购管理：
- 全面负责办公用品、设备、礼品等物料的采购、库存管理及成本控制。
- 管理与维护办公设备（如打印机、复印机、饮用水等），联系供应商处理故障。
- 监督办公室环境维护，确保整洁、安全、有序。
4、团队协作与文化支持：
- 协助组织公司内部活动、员工关怀、团队建设等，积极营造良好的组织氛围。
- 配合人力资源部门，完成部分与新员工入职相关的行政准备工作。
- 完成上级交办的其他综合性事务。
任职要求：
1、基本条件：- 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先。形象端正，具备职业素养。
- 具有3年及以上企业行政、综合管理或总经理助理相关工作经验，有专业服务机构（如律所、咨询、会计师事务所）经验者优先。
2、核心能力：- 卓越的沟通协调能力：能够清晰、得体地与内外部人员进行有效沟通，妥善处理各种关系。
- 出色的团队协作精神：服务意识强，乐于协助同事，能够融入团队并积极推动工作。
- 高效的执行与多任务处理能力：工作条理清晰，责任心强，能妥善安排优先级，在琐碎事务中保持高效。
- 主动性与解决问题的能力：能预见潜在需求，发现问题并主动寻求解决方案。
3、技能要求：- 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint）。
- 具备基础的财务知识或采购议价能力者优先。
- 具备良好的书面表达能力。
工作地点
湖南省岳阳市岳阳楼区岳阳大道
公司信息
湖南中智诚联合会计师事务所(普通合伙)
未融资 · 100-299人 · 财务/审计/税务
已审核
公司介绍
湖南中智诚联合会计师事务所(普通合伙)是经湖南省财政厅湘财会函[2001]1092号文件批准，经湖南省工商行政管理局核准于2001年2月成立的，注册资本500万元。事务所发展到2002年，根据工程造价咨询企业管理办法（建设部第149号令）等分立的要求，湖南中智诚联合会计师事务所(普通合伙)分设成立湖南恒立工程项目管理有限公司（注册资本5000万元）、湖南恒立资产评估有限公司、湖南华中税务师事务所有限公司（AA）、湖南三湘司法鉴定所等实行五个公司一套人马的管理模式，具有从事财务审计、工程造价咨询、资产评估、税务鉴证、司法鉴定、政府采购代理、军工涉密业务咨询服务资格等多项法定业务。公司在长沙市万家丽南路二段688号长沙总部基地北塔第13层拥有自有产权1200平方米的办公区域。公司拥有一批既有专业知识，又具有丰富实践经验的造价咨询、财务审计、资产评估、税务咨询等各类专业人才。
工商信息
企业名称 湖南中智诚联合会计师事务所（普通合伙）
企业类型 普通合伙企业
法人代表 陈奉明
经营状态 存续
成立时间 2001-12-20
注册资本 517万元
认证资质
营业执照信息