文控兼采购助理

工作职责
1. 负责设计部技术资料、项目图纸、方案文件等全类型资料的统一收集、审核、编号与归档，建立电子/纸质版分类体系，确保资料可快速检索。
2. 管控设计文件版本，跟进修改、变更、作废流程，及时更新并回收过期文件，保障项目资料的准确性与唯一性。
3. 执行文件借阅制度，做好发放、传阅、借阅的登记台账，把控流转闭环，严防机密资料外泄。
4. 整理项目全过程资料，配合项目复盘、内审、甲方核查等工作，快速调取所需设计档案。
5. 收集设计部门物料、样品、办公物资等采购需求，核对明细后整理采购清单上报。
6. 协助采购专员完成询价、比价及供应商对接，跟进订单进度并同步到货情况，处理异常问题。
7. 负责到货物资的验收、入库登记，定期盘点库存，确保账物相符；协助整理采购凭证并归档。
8. 辅助部门行政事务、会议筹备及跨部门对接工作，完成上级交办的临时任务。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、物流采购、文秘或设计相关专业优先，优秀应届生可放宽。
2. 1年及以上文控、采购助理或设计辅助工作经验者优先，无经验应届生可培养。
3. 熟练使用Office办公软件，能独立制作台账报表，文档排版规范，打字速度快。
4. 具备资料归档、版本管理意识，熟悉文档保密规范；了解CAD或设计图纸基础常识者优先。
5. 具备基础采购对接能力，擅长沟通协调、数据核对与进度跟进，做事条理清晰。
6. 工作细致严谨、责任心强，能胜任重复性流程性工作，具备高度保密意识。
补充说明
1. 薪资范围：4000-6000元/月（面议，应届生可谈）
2. 薪酬福利：五险一金、带薪年假、法定节假日、节日福利