董事长行政助理

岗位简介
本岗位核心负责董事长日常办公等行政事务、销售辅助、会务接待、董事长日常工作计划安排协调与统筹及各类临时性事务支撑等工作，核心是为董事长日常工作提供全方位后勤与事务性保障支持，同时兼任济南公司办公室工作，需常态化跟随董事长出差开展相关工作。
岗位职责
1. 销售辅助：协助整理、统计日常销售数据，登记核对销售台账，整理归档销售相关资料，配合业务部门完成信息对接与事务衔接，保障销售事务有序推进，支持配合销售团队的建设和打造工作。
2. 行程与事务对接：负责董事长日常办公、商务行程（含出差行程）的登记、预约、提醒及统筹规划；对接公司各部门日常工作，传递工作通知，协调处理行政事务及董事长交代的相关工作。
3. 文档资料管理：负责董事长管理下的各类办公文件、销售资料、合同文稿、汇报材料的分类、整理、归档、保管；协助撰写工作报表、政府汇报文案稿件整理，完成文件排版、打印、汇总等文职工作。
4. 沟通衔接：做好董事长与内部各部门、合作客户之间的上传下达，精准传递日常工作安排，及时反馈工作问题及客户诉求，保障日常办公与业务顺畅运转。
5. 会务与商务接待：负责来访客户、政企人员的日常商务接待服务，掌握商务礼仪；协助完成会议场地布置、签到、会议记录、会后资料整理等全流程会务保障工作，维护公司对外基础形象。
6. 日常行政支撑：负责办公室后勤日常事务，包含办公用品申领、物资管理、办公环境维护等；高效完成董事长交办的各类临时性、突发性日常工作，做好董事长安排的日常工作。
7. 渠道采购与外联配合：常态化适配省内及其他城市出差，协助对接核心供应商与渠道资源，参与采购流程、商务洽谈、合同初审、供应商关系维护、采购资料归档；按需配合省内短途出差、临时外派，保障外联事务高效推进。
8. 出差随行保障：全程跟随董事长开展省内外出差工作，负责出差期间行程落地、事务协调、资料携带与整理、现场事务对接等工作，保障出差期间各项事务高效有序推进。
任职要求
1. 学历专业：统招本科及以上学历，专业不限，行政管理、市场营销、工商管理相关专业优先，工作踏实优秀者可放宽条件。
2. 工作经验：须 2 年以上工作经验，有行政助理、文员、销售助理等相关文职辅助工作经验优先，熟悉办公及行政事务。
3. 专业技能：熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件，可独立完成数据统计、文件排版、资料归档等工作；具备文案撰写能力，逻辑清晰、学习能力强，可快速适配岗位工作节奏。
4. 综合素养：形象气质端正，熟悉商务礼仪；工作细致耐心、踏实主动、执行力强，善于处理琐碎事务，具备良好的沟通协调能力与团队协作意识。
5. 职业素养：责任心强，具备良好的保密意识与职业素养，抗压能力良好，服从工作安排；可适配突发加班、临时出差及常态化跟随董事长出差的工作要求，心态踏实稳定，无不良从业记录。