行政前台

【岗位职责】
1.前台接待与总机服务
1.1负责公司前台来访宾客的接待、登记、引导工作，展现公司良好形象；
1.2接听外部电话，礼貌转接或留言记录，处理日常咨询与答疑；
1.3管理公司快递、信件、报刊的收发与登记，协助文件打印、复印及整理。
2.行政事务支持
2.1负责办公用品的采购申请、入库、保管、发放及台账管理；
2.2维护前台区域及会议室的环境整洁，与保洁、物业对接，确保办公设施正常运转；
2.3协助组织公司会议、员工活动及各类文化活动的后勤保障工作；
2.4负责员工考勤统计、门禁卡管理、名片印制及出差票务预订；
2.5节假日海报制作、文案撰写。
3.费用与资产管理
3.1协助统计行政相关费用（如快递费、饮用水费、办公用品费）并进行报销流程；
3.2定期盘点公司固定资产及办公物资。
3.3完成上级交办的其他临时性行政工作。
【任职要求】
教育背景： 大专及以上学历，行政管理、文秘、空乘、酒店管理等相关专业优先。
工作经验： 接受优秀应届毕业生；有半年以上前台、行政或接待工作经验者优先。
形象气质： 形象端庄大方，衣着得体，具有亲和力。
专业技能：
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）AI及办公自动化设备。
具备良好的礼仪知识和经验。
核心素质：
沟通能力： 普通话标准流利，具有良好的语言表达能力和沟通协调能力。
服务意识： 具有强烈的服务意识，待人真诚有礼，耐心细致。
应变能力： 具备一定的突发事件处理能力，情绪稳定，能承受一定的工作压力。
责任心： 工作认真负责，积极主动，具有团队合作精神。
工作时间： 标准工时制，周末双休，享受国家法定节假日。
福利保障： 五险一金、带薪年假、节日福利、生日福利、定期团建、年度体检等。
职业发展： 完善的培训体系与清晰的晋升通道（前台→行政专员→行政主管/行政经理）。