总裁助理/总经理助理

一、岗位职责

1. 日常事务统筹
负责总裁日常工作行程的全面规划、统筹与管理，精准安排会议、洽谈、出差、调研等各项事务，提前做好行程提醒、场地对接、资料筹备等前置工作，保障总裁日常工作高效、有序推进。协助总裁处理日常行政事务，梳理工作待办事项，跟进各项日常工作落地闭环，减轻总裁日常事务压力。
2. 公文与文书工作
负责总裁各类讲话稿、发言稿、工作报告、年度总结、规划方案、对外函件等文字材料的撰写、修改与校对工作；精准记录总裁会议内容、工作指示，整理会议纪要、工作备忘录，及时梳理、归档各类重要文件、资料、合同，建立规范的文件台账，保障企业核心文书资料完整可查。
3. 会议与对外对接管理
统筹公司高层会议、董事会、专项工作会议、对外商务洽谈会议的全流程组织工作，包含会议筹备、人员通知、现场统筹、纪要输出、决议事项跟踪督办等工作。负责总裁对外商务对接、政企对接、客户接待、来访宾客接待等工作，统筹接待流程、规范接待礼仪，维护企业对外形象，搭建良好的对外沟通桥梁。
4. 专项工作跟进督办
根据董事长工作指示，牵头跟进公司各部门重点项目、战略落地、专项工作的推进情况，定期收集工作进度、梳理工作难点、汇总工作成果，及时向董事长汇报，督促各部门高效落实决策部署，确保公司各项战略及重点工作落地见效。
5. 信息汇总与统筹汇报
持续收集、整理行业动态、市场信息、行业政策、竞品动态及公司内部经营数据、运营情况，进行汇总分析、精简提炼，定期向董事长提供精准、有效的决策参考信息。协助董事长统筹公司内部跨部门协同工作，协调解决各部门工作衔接中的问题，保障公司整体运营顺畅。
6. 其他辅助工作
完成董事长交办的各类临时性、突发性专项工作，配合公司重大活动、品牌活动、商务活动的统筹筹备工作，协助完成董事长个人及团队的各类辅助性事务。

二、任职要求

1. 学历与专业
本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、工商管理、文秘、新闻传播等相关专业优先，综合素质优秀者可适当放宽条件。
2. 工作经验
2年及以上董事长助理、总经理助理、高管秘书等高端文职相关工作经验，有大中型企业、集团公司工作经验者优先，熟悉企业高层办公流程及商务对接规范。
3. 核心能力要求
（1）文字功底扎实，具备极强的公文写作、文案撰写能力，能够独立完成各类高层讲话稿、工作报告、会议纪要、专项方案等文书创作，文字逻辑清晰、措辞严谨、文风专业。
（2）统筹协调能力突出，擅长行程管理、会议统筹、跨部门沟通、对外商务对接，具备优秀的事务规划、问题解决、应急处理能力，做事高效细致、条理清晰。
（3）具备极强的执行力与督办能力，能够精准领会高层工作思路与决策意图，快速落地各项工作，高效跟进、落实各类重点工作。
（4）熟练操作Office全套办公软件（Word、Excel、PPT、 Outlook等），能够独立制作高端汇报PPT、整理数据报表、归档各类文件资料。
4. 综合素质与素养
（1）形象气质良好，商务礼仪规范，言行得体，具备优秀的职业素养。
（2）性格沉稳细致、严谨负责、积极主动，具备极强的保密意识，能够严格恪守企业核心机密及高层工作隐私。
（3）抗压能力强，能够适应高频、高效的工作节奏，可配合公司工作需求接受短期出差、加班。
（4）具备优秀的沟通表达、逻辑思维、统筹预判能力，观察力敏锐，善于高效处理各类突发事务。

三、薪资福利

1. 薪资：8000-12000 元/月（根据工作经验、个人能力可面议，资深者薪资可上浮）；
2. 基础福利：五险一金、带薪年假、法定节假日、定期团建、节日福利、生日福利、下午茶；
3. 成长福利：对接企业核心业务，接触高层管理，晋升通道清晰，可优先晋升行政主管、总经理助理、运营主管等岗位；