职位描述
行政内勤
工作内容:
1. 客户资料管理:负责公司各类客户资料的收集、核对、分类整理、归档存档,按照工作流程完成资料上报、提交与更新,确保客户资料完整、准确、可追溯,及时跟进资料对接进度,同步相关工作信息。
2. 公司知识资料统筹:负责公司内部知识体系、制度文件、工作资料、案例素材、流程规范等各类资料的汇总整理、分类梳理、优化更新,完成资料归档、线上线下提交备案,搭建清晰、完善的公司资料库,保障内部资料可随时查阅、复用。
3. 全盘行政工作:负责公司日常行政管理事务,涵盖办公环境维护、办公用品采购、登记、发放与管理;会议筹备、场地布置、会议记录整理;日常接待、文件收发、台账登记、考勤统计等基础行政工作。
4. 事务统筹对接:协调公司各部门日常行政对接工作,落实各项行政制度执行,跟进各类行政事项落地,及时处理日常行政突发事务,保障公司办公秩序正常、高效运转。
5. 其他辅助工作:配合公司各类活动落地、项目辅助等临时性行政工作,完成领导交办的其他相关事务。
岗位要求:
1、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),擅长资料整理、文档排版、台账制作,具备基础的文件归档与资料统筹能力。
2、做事细心严谨、条理清晰、责任心强,具备良好的时间管理能力,能够高效完成资料整理、提交及各类行政事务;沟通顺畅,抗压能力良好,服从工作安排。
2、做事细心严谨、条理清晰、责任心强,具备良好的时间管理能力,能够高效完成资料整理、提交及各类行政事务;沟通顺畅,抗压能力良好,服从工作安排。
3、工作积极主动、踏实稳重,有良好的职业素养和团队协作意识,无不良工作习惯,具备较强的执行力。
4、有1年及以上行政、文员、资料管理相关工作经验者优先,
岗位福利:
1、上班时间:9:30-18:30(中午休息1.5小时)周末双休,节假日按国家规定放假,超长带薪年假 2、公司氛围轻松,全是90后小哥哥小姐姐,没有压抑的上下级、职场斗争
3.、购买社保及节假日福利
3.、购买社保及节假日福利
工作地点
成都锦江区四川责承知识产权代理有限公司

公司信息
认证资质
营业执照信息

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