人事行政助理

岗位职责：
人事工作：
1、员工入职与离职手续：负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续的办理，如劳动合同的签订、接待引领，以及员工档案的建立、更新和保管；
2、协助招聘主管招聘一些初级岗位，含搜简历、预约面试，面试接待、简历整理等工作；
3、劳动关系管理：协助处理各类人事手续，各类人事资料的下发、盖章，引导、约束员工遵守公司规章制度、劳动纪律及各类人事沟通等；
4、协助制定、完善、解答、指导公司各项规章制度，监督制度执行情况，及时反馈并提出改进建议；
5、上级领导交办的其他事宜。
行政工作：
1、物品管理：办公设备、办公家具、办公用品的采购、账务、报修、报废等事宜；
2、环境安全：维护办公区域的整洁、安全、有序，确保办公区域所有摄像头的有效运作，用电安全、门窗安全提醒及外来人员的监督管理；
3、商务支持：公司商务客户接待、会议（会场布置、餐饮等）、差旅（交通、住宿等）等事宜的行政支持；
4、文化建设：公司集体活动（团建、年会、生日会、下午茶等）的设计、组织、宣传、安排、服务；
5、后勤管理：饮用水、绿植等后勤服务；
6、信息资讯：收集、了解与工作相关的法律法规、政策方针及市场行情的信息；
7、上级领导交办的其他事宜。
任职要求：
1、本科及以上学历，1年及以上人事行政相关工作经验；
2、了解人力资源六大模块基础操作、了解国家及地方劳动法律法规、社保公积金政策，擅长员工关系处理；
3、熟练运用办公软件（WORD、EXCEL、PPT等），会视频拍摄剪辑的优先考虑；
4、有较强的执行力、责任心及团队协作力；
5、积极主动，有上进心，学习能力强，服从管理；
6、较强的沟通、协调、分析、逻辑及解决问题能力、抗压力强。