总监助理

一、岗位职责
1、日常事务统筹：协助总监处理日常办公事务、日程安排、行程规划、会议统筹、差旅对接，高效协调内外部资源，保障总监日常工作有序推进。

2、会议管理工作：负责各类内部会议、对外对接会议的筹备、通知、会场布置、会议记录、纪要整理，跟进会议决议落地、反馈进度，做好台账归档。

3、文书资料处理：协助总监撰写、整理、校对各类工作报告、汇报材料、方案文件、通知公告，负责文件分类、归档、保密管理。

4、对接协同工作：对接公司各部门、外部合作单位，传达工作指令、同步工作信息，跟进各项工作落地执行，及时汇总、反馈工作进展及问题。

5、外联及翻译工作：负责日常英文资料查阅、文档翻译、涉外对接沟通辅助工作，处理各类中英文邮件及往来文件。

6、其他专项工作：完成总监交办的临时性、专项性工作，配合团队完成各类统筹、后勤、辅助性事务。
二、任职要求
1、学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言、文秘、商务英语等相关专业优先，优秀应届生可培养。

2、语言能力：大学英语四级（CET-4）及以上，具备良好的英文读写能力，可熟练处理英文文件、资料翻译及基础涉外沟通工作。

3、能力素养：熟练使用Office办公软件，具备优秀的公文写作、文字编辑、逻辑梳理能力；做事细致严谨、高效干练，抗压能力强，具备良好的沟通协调、统筹规划及保密意识。

4、综合素质：形象气质良好，职业素养高，责任心强，执行力突出，思维灵活，善于高效对接多方工作，具备较强的服务意识和团队协作能力。