总监助理

一、日程与行程管理
统筹总监日常工作计划、日程安排、会议预约、行程统筹；
国内外差旅预订（机票、酒店、行程路线、接送、行程预案）；
提醒重要事项、节点日程，合理协调时间，避免冲突；
临时突发行程调整、紧急事务衔接。
二、会议管理 & 文书工作
组织总监例会、高层会议、外部洽谈会议，会前筹备、会场布置、资料准备；
会议记录、纪要撰写、决议整理、待办事项跟进落地；
负责总裁各类文件、报告、发言稿、信函、合同初稿整理与校对；
公文流转、文件归档、密级资料保管、档案管理。
三、日常事务统筹与对内协调
对接各部门，传达总监指令、跟进工作进度、反馈执行结果；
协调跨部门协作事项，督办重点工作、项目落地；
梳理日常汇报、数据汇总、经营报表整理，为总裁决策提供参考；
统筹总监日常行政事务、后勤保障、接待安排。
四、商务接待 & 外联对接
负责重要客户、合作方、政府及来访嘉宾的商务接待、行程陪同；
商务宴请、活动安排、礼品对接、对外形象维护；
配合商务洽谈、随行记录、资料递送、后续对接跟进。
五、信息汇总与风控辅助
行业资讯、竞品动态、政策信息收集整理，定期简报；
筛选各类请示、汇报、来访信息，分级上报，过滤无关事务；
保密管理，严格管控总裁隐私、公司机密文件与谈话内容。
六、专项工作 & 临时任务
协助总监推进专项项目、重点事项、企业活动、团建、年会等；
配合投融资、品牌活动、对外宣传等辅助工作；
完成总监交办的一切临时性、突发性工作。