总裁助理（事务协调方向）

一、 职位定位
总裁日常事务大管家，全面统筹日程、会议、文件、督办、跨部门协调与落地执行；秉持严谨高效、保密可靠的职业准则，具备金融基础、AI 工具运用能力与数据分析能力，为总裁提供高质量事务支持，保障顶层决策高效推进、日常工作有序运转。
二、岗位职责
（一）日程与会议管理
1.负责总裁的日程规划管理，统筹各类会议、商务差旅及重要内外部活动的组织筹备，确保行程零冲突、衔接高效。
2.协助组织高管会议、项目推进会等核心会议，形成纪要，跟踪会议决议落地进度。
（二）公文与报告管理
3.负责公文、报告、函件的流转、呈批、催办与归档，建立规范的文件管理体系，确保文件流转闭环、可追溯。
4.主动收集行业动态、政策法规、金融领域相关资讯，形成简报与摘要。
（三）数字化支持与数据分析
5.熟练运用AI办公工具，辅助完成信息整理、报告撰写、数据汇总、PPT优化等工作，提升事务处理效率与质量。
6.开展业务数据统计与可视化分析，制作数据图表、梳理核心结论，为总裁决策提供直观、清晰的数据支撑。
（四）跨部门协调
7.牵头内外部沟通协调工作，做好商务来访接待、信息上传下达。
8.承担总裁交办的重点专项工作及临时性紧急任务。
三、任职要求
1.本科及以上学历，金融、财务、工商管理、经济学等相关专业优先。
2.3–5年总裁助理、高管助理、综合管理经验，有农业、金融、集团企业背景优先。
3.具备基础金融与财务常识，能看懂报表、合同、资金相关文件。
4.熟练使用 AI 办公工具（如文档生成、信息提炼、PPT 制作、数据处理等）。
5.具备较强数据分析能力，能独立完成数据整理、图表制作、分析。
6.极强执行力、细致严谨、沟通协调能力突出。
7.保密意识强、人品端正、稳定性强、能承受高强度工作。
8.熟练使用 Office（Word、Excel、PPT）及各类协同办公系统。
四、薪酬结构
· 年薪：12万–24万
· 结构：固定 + 浮动+ 福利
· 月薪：10K–20K
· 绩效：季度绩效+年终奖金
· 福利：五险一金、带薪年假、节日福利、餐补、交通补贴等