行政人事专员

协助部门负责人建立并完善人力资源管理体系，高效执行招聘、培训、薪酬绩效、员工关系及基础人事事务，为公司业务发展提供稳定、合规的人才支持与服务保障。
主要职责
1. 招聘与配置

• 根据各部门用人需求，编制并执行招聘计划，开拓并维护招聘渠道。
  
• 负责简历筛选、初试邀约、面试安排及候选人背景调查，把控人才入口关。
  
• 跟进录用审批流程，办理入职手续（合同签订、系统录入、工牌发放等），确保人员及时到岗。
  

2. 培训与发展

• 协助组织新员工入职培训，帮助新人快速融入企业文化。
  
• 对接各部门培训需求，协助组织实施内外部培训课程，并做好培训记录与效果反馈。
  
• 维护员工培训档案，跟踪员工职业发展路径。
  
• 3. 薪酬与绩效协助
  

• 收集考勤数据，核算员工月度工资、奖金及补贴，确保薪资核算零差错、按时发放。
  
• 协助进行社保、公积金的月度增减员操作及基数核定工作。
  
• 配合绩效经理收集、整理绩效考核数据，协助推进绩效面谈与改进计划。
  

4. 员工关系与企业文化

• 负责员工档案（纸质+电子）的建立、更新与保管，确保人事信息合规性。
  
• 受理员工咨询与投诉，协助调解劳动纠纷，维护和谐的劳资关系。
  
• 策划并组织团建活动、年会、节日关怀等企业文化建设活动，提升员工敬业度。
  

5. 人事事务与合规

• 办理员工异动（转正、调岗、晋升、离职）手续，出具各类人事证明（在职/收入证明）。
  
• 管理劳动合同签订、续签及终止，规避劳动用工风险。
  
• 对接外部机构（社保局、公积金中心、街道办），完成各类人事报表统计与申报。
  

任职资格
1. 教育背景

• 统招本科及以上学历，人力资源管理、心理学、管理学、工商管理等相关专业优先。 1-3年人力资源相关工作经验。
  

2. 专业知识与技能

• 熟悉法规：了解《劳动法》、《劳动合同法》等相关法律法规，具备基础风险防控意识。
  
• 工具技能：熟练使用 Office 办公软件（Excel 数据处理、PPT 汇报）；熟悉主流招聘平台操作。
  
• 系统操作：熟练操作钉ding、企微、腾讯会议等 OA 系统；
  

3. 核心能力素质

• 沟通协调：具备良好的亲和力与沟通表达能力，能有效对接业务部门与候选人。
  
• 细致严谨：对数字敏感，工作条理性强，能承受多线程工作压力，保密意识强。
  
• 服务意识：具备强烈的责任心与团队协作精神，乐于助人，抗压能力强。