职位描述
投标资料员
岗位主要工作内容:
(一)招投标方面:
1.招标信息收集与项目前期研判:按照公司要求筛选招标项目,并进行评估报批;
2.投标文件的编制与审核检查:按照招标文件的要求,统筹组织编制招投标文件(包括电子标)(商务标除外),既能自己动手编制,也能带动同事参与投标。
3.内外部沟通与投标过程管控:
内部对接:造价、工程、财务、行政,统筹证书调配、方案编制、资料提供,把控投标节点。外部对接:招标代理、建设单位,提出招标文件疑问,处理澄清、答疑、补遗,及时更新标书内容。参与投标策略讨论,分析竞争对手,协助确定报价、商务策略。严格遵守招投标法规,做好标书、报价、方案保密,规避串标、围标等合规风险。
4.开标、评标及中标结果跟进:按时递交纸质 / 电子投标文件,参与开标,记录各家报价、开标情况。评标阶段配合答疑,准备述标、答辩材料,及时回复评标委员会问询。跟踪中标/未中标结果,领取中标通知书;未中标项目分析原因,总结复盘。
5.中标后对接与后期归档
中标后对接合同谈判,协助法务、成本审核合同条款,完成合同签订、备案。移交项目资料给项目部,做好投标交底。整理全套投标文件、中标资料、台账,分类归档;更新企业业绩、证书、模板库,优化投标资料。统计投标数据、中标率,定期汇总投标情况,优化投标流程。
6.日常基础工作
维护公司资质、人员证书、业绩库,及时更新、延期、补录。
学习招投标法规、行业新规、地方政策,更新投标模板。
完成领导交办的其他市场拓展、商务对接工作。
(二)档案资料管理方面:
1.全面管理公司项目全过程档案资料(从项目投标-项目保修期结束);
2.公司所有项目管理档案需要按照纸质档案和电子档案分类规整保存,并建立逻辑清晰、易于查找的存档体系。
任职要求:
1.招标信息收集与项目前期研判:按照公司要求筛选招标项目,并进行评估报批;
2.投标文件的编制与审核检查:按照招标文件的要求,统筹组织编制招投标文件(包括电子标)(商务标除外),既能自己动手编制,也能带动同事参与投标。
3.内外部沟通与投标过程管控:
内部对接:造价、工程、财务、行政,统筹证书调配、方案编制、资料提供,把控投标节点。外部对接:招标代理、建设单位,提出招标文件疑问,处理澄清、答疑、补遗,及时更新标书内容。参与投标策略讨论,分析竞争对手,协助确定报价、商务策略。严格遵守招投标法规,做好标书、报价、方案保密,规避串标、围标等合规风险。
4.开标、评标及中标结果跟进:按时递交纸质 / 电子投标文件,参与开标,记录各家报价、开标情况。评标阶段配合答疑,准备述标、答辩材料,及时回复评标委员会问询。跟踪中标/未中标结果,领取中标通知书;未中标项目分析原因,总结复盘。
5.中标后对接与后期归档
中标后对接合同谈判,协助法务、成本审核合同条款,完成合同签订、备案。移交项目资料给项目部,做好投标交底。整理全套投标文件、中标资料、台账,分类归档;更新企业业绩、证书、模板库,优化投标资料。统计投标数据、中标率,定期汇总投标情况,优化投标流程。
6.日常基础工作
维护公司资质、人员证书、业绩库,及时更新、延期、补录。
学习招投标法规、行业新规、地方政策,更新投标模板。
完成领导交办的其他市场拓展、商务对接工作。
(二)档案资料管理方面:
1.全面管理公司项目全过程档案资料(从项目投标-项目保修期结束);
2.公司所有项目管理档案需要按照纸质档案和电子档案分类规整保存,并建立逻辑清晰、易于查找的存档体系。
任职要求:
1、统招专科及以上,
2、参与过施工企业投标工作1年以上,熟悉施工企业资料和项目资料的管理。
3、服务公司大局利益,有奉献精神。服从工作主管领导的工作安排,不得逃避推诿。
2、参与过施工企业投标工作1年以上,熟悉施工企业资料和项目资料的管理。
3、服务公司大局利益,有奉献精神。服从工作主管领导的工作安排,不得逃避推诿。
工作地点
荆州荆州区庄王大道

公司信息
公司介绍
铭建建工集团有限公司,是一家以房屋建筑工程施工总承包为主业,集市政工程、装饰装修、建筑劳务、钢结构建设施工等多面一体,多元化发展的集团公司。公司目前拥有建筑工程施工总承包贰级、市政公用工程施工总承包贰级、钢结构工程专业承包贰级、地基基础工程专业承包贰级、建筑装修装饰工程专业承包贰级、建筑幕墙工程专业承包贰级、环保工程专业承包贰级。公司引进了1S09001质量管理体系、1S014001环境管理体系、1S045001职业健康安全管理体系,不断提高企业自身的产品质量、环境保护和职业健康安全管理水平。公司注册资金5000万元人民币,于2019年9月在湖北省武汉市成立,2021年招商引资至荆州,并更名为铭建建工集团有限公司。多年来,公司本着一切为用户服务的宗旨,自觉做到守合同,重信用,不断加强内部管理,积累丰富施工管理经验,提高企业综合素质。在抓好生产经营和施工管理的同时,注重精神文明建设,大力弘扬“诚信至上、品质至上、服务至上”的经营理念,坚持“忠诚,正气,团结,担当,勤学,大局观,积极,奉献”的核心价值观,尊重知识,尊重人才,公司上下形成了团结、实干、发展的良好氛围。
工商信息
企业名称 铭建建工集团有限公司
企业类型 其他有限责任公司
法人代表 伍明明
经营状态 存续
成立时间 2019-09-02
注册资本 5000万元
认证资质
营业执照信息

更新于 今天



