职位描述
行政管理体系接待事务
【岗位职责】
1. 负责总经理日常行程安排、会议预约、公务接待,统筹高层工作节奏,保障各项事务有序推进。2. 负责收集汇总行业政策、公司经营数据、各部门工作汇报,整理分析核心信息,为总经理战略决策、经营部署提供精准依据。
3. 负责建立适用各业务模块的行政、后勤保障的管理体系(制度、流程、记录表单等)。
4. 负责起草公司年度工作总结、经营计划、专项报告、对外文稿等;整理各部门上报资料,汇总形成经营分析简报。
5. 负责总经理办公会、公司高层会议的筹备、议程安排、纪要撰写、决议拆解督办工作,跟进总经理交办的各项专项工作、公司会议决议、年度经营目标落地,跟踪各部门执行进度,协调解决落地难点,定期向总经理反馈工作进展。
6. 负责统筹协调部门间工作衔接壁垒,推动跨部门专项工作、重大项目高效落地。
7. 协助总经理对接政府、核心合作客户等高端外联工作,参与商务洽谈、合作对接,维护公司高端对外资源。
8. 档案与保密管理:严格管理各公司的证照印章、档案,对经营数据、会议信息做好保密工作,杜绝信息泄露。
9.资产管理:负责公司所有固定资产、车辆等资产的管理(采购、登记、使用、盘点、维修、折旧、报废等)。
10. 完成上级交办的其他工作任务;配合其他部门工作。
【任职条件】
1. 教育水平:统招大专及以上学历,行政管理、工商管理、物业管理等相关专业优先
2. 工作经验:5年以上大中型物业公司、人力资源服务公司、绿化养护相关行业的办公室工作经历,了解该行业的业务特点,熟悉该岗位的所有工作内容且有相同经历;至少3年的团队管理经验与行政事务统筹经验。
3. 能力要求:具备优秀的统筹能力、跨部门协调及抗压能力,以结果导向原则开展工作;具有良好的公文写作能力;高情商,高计划性和执行力;能加班,熟练的驾驶技能。
4、职业素养:优秀的职业精神和服务意识,吃苦耐劳,爱岗敬业;具备良好的现场管控及跨部门沟通能力;自驱力、学习能力强。
5、其他要求:形象端正;身体健康,能接受适当的应酬;家庭和谐。
2. 工作经验:5年以上大中型物业公司、人力资源服务公司、绿化养护相关行业的办公室工作经历,了解该行业的业务特点,熟悉该岗位的所有工作内容且有相同经历;至少3年的团队管理经验与行政事务统筹经验。
3. 能力要求:具备优秀的统筹能力、跨部门协调及抗压能力,以结果导向原则开展工作;具有良好的公文写作能力;高情商,高计划性和执行力;能加班,熟练的驾驶技能。
4、职业素养:优秀的职业精神和服务意识,吃苦耐劳,爱岗敬业;具备良好的现场管控及跨部门沟通能力;自驱力、学习能力强。
5、其他要求:形象端正;身体健康,能接受适当的应酬;家庭和谐。
【薪酬福利】
1. 薪资:8000-10000元/月,根据经验能力面议
2. 福利:五险、带薪年假
3. 晋升:可向高级项目经理、运营总监发展
2. 福利:五险、带薪年假
3. 晋升:可向高级项目经理、运营总监发展
工作地点
北京大兴区市政办公楼

认证资质
营业执照信息

更新时间 今天




