采购岗（运营助理）

一、岗位职责（关键事项）：
1、根据业务部门的需求（如维修配件），下达采购订单。
2、负责与供应商日常对接：询价、比价、确认交期、合同/订单的传达与确认。
3、维护与现有配件供应商的良好合作关系，及时跟进订单生产、发货状态。
4、处理采购过程中的异常问题（如交期延迟、数量短缺、质量异议等），协调内外部资源解决。
5、跟踪货物发货、运输、到货的全过程，确保配件按时送达仓库。
6、负责采购订单、入库单、供应商对账单等单据的整理与归档。
7、协助财务完成与供应商的月度对账及付款申请。
8、与技术维修等团队保持沟通，了解配件需求计划，优化采购节奏。
任职要求：
学历专业：本科及以上学历，专业不限。物流管理、采购管理、电子商务、工商管理等相关专业优先。
经验要求：
具有1年以内工作经验者。有采购助理、运营助理、仓库文员、跟单等工作经历者优先。
核心能力：
细致严谨：对订单数量、金额、型号等信息敏感，录入准确率高。
责任心强：能主动跟进采购全流程，出现问题不推诿。
沟通协调：能与供应商、仓库、财务等多方顺畅沟通，态度平和。
耐性与条理：能适应重复性的订单处理和跟进工作，同时保持条理清晰。
工具技能：熟练使用Office办公软件（Excel基础函数、数据筛选等），接触过ERP系统者加分。
性格特质：性格开朗，乐于协作，不急躁，能接受偶尔非工作时间的紧急沟通。