400-885-9898
职位描述
印章证照会务活动接待事务
岗位职责：
3. 具备3年及以上国有企业行政管理等相关工作经验；
4. 熟练应用办公软件和公文写作技能，具备优良的沟通能力；
5. 身体健康，能胜任繁重的工作；
特别优秀者，以上条件可适当放宽。
1、制度建设与完善：协助部门负责人健全行政制度体系建设，参与行政管理制度、流程的拟订、修订及宣贯落实工作，推动行政工作规范化、标准化。
2、行政后勤管理：协助负责公司日常行政后勤保障工作，包含办公环境维护、固定资产及办公用品管理、物业管理对接等；协调处理办公区域水电、设施设备维修事宜，确保办公秩序正常运转。
3、行政费用管控：负责行政类费用（物业、水电、办公用品、维修等）的报销、支付流程办理；建立费用台账，定期统计分析，协助部门负责人做好预算执行与成本控制工作。
4、证照与车辆管理：负责公司各类证照的保管、年审、变更及借用登记管理；统筹公务车辆调度、年检、保险、保养及日常使用台账登记，规范车辆使用流程。
5、招标采购归口管理：负责公司招标采购工作的归口管理，统筹采购流程的发起、审核与跟进，汇总整理采购信息并按要求定期上报。
6、法务事务对接：负责法务相关信息的归口收集、整理及上报工作；对接外聘法律顾问，完成年度法务合同的续签办理；协助合同流转送审及归档管理。
7、收发文管理：协助做好公司各类文件的收发、登记、传阅、转办、催办及归档工作，确保公文流转规范、及时、可追溯。
8、会务与接待服务：协助做好公司会议及接待活动的会务保障工作，包含会议室布置、设备调试等；根据需要协助撰写会议纪要并督办落实。
9、对外协调联络：负责对接上级单位，按要求报送行政类报表及材料；协调物业、街道办及相关行政主管部门，落实属地化管理要求，维护良好外部关系。
10、完成上级领导交办的其他临时性事务工作。
任职要求：
1. 专科及以上学历，专业不限；
2. 具备行政管理相关知识，以及公司发展需要的相关领域专业背景或工作经历； 3. 具备3年及以上国有企业行政管理等相关工作经验；
4. 熟练应用办公软件和公文写作技能，具备优良的沟通能力；
5. 身体健康，能胜任繁重的工作；
特别优秀者，以上条件可适当放宽。
职位福利：五险一金、带薪年假、定期体检、节日福利、周末双休
工作地点
成都武侯区川旅大厦
认证资质
营业执照信息
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职位发布者
任越/hr
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四川川旅自驾旅游有限公司
四川川旅自驾旅游有限公司（以下简称“自驾旅游公司”）原名四川川旅自驾游投资管理有限公司，是四川省委省政府批准组建的大型旅游旗舰型企业集团——四川省旅游投资集团有限责任公司旗下隶属于安逸集团有限责任公司的全资子公司。公司成立于2013年2月，围绕旅游产业，专注于自驾游市场，以国际化、精品化、专业化、连锁化为发展目标，是集投资、运营、管理、旅游营销于一体的旅游新业态投资商和服务商。
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