维修基金专员

工作职责
1. 负责项目全周期内住宅专项维修资金的政策解读、申报筹备、流程跟进及拨付落地工作，对接属地房管部门、业委会、物业及施工单位，打通各环节沟通链路，确保资金使用全流程合规。
2. 梳理维修资金申请所需的全套佐证材料，包括业主表决记录、工程验收资料、费用核算凭证等，严格核对材料完整性与逻辑一致性，规避因材料瑕疵导致的申报驳回风险。
3. 建立并动态更新维修资金专属台账，逐笔记录资金申请、拨付、使用及结余情况，定期完成数据核对与档案归档，确保账实匹配、资料可追溯。
4. 跟进维修资金使用过程中的异议协调工作，针对业主、监管部门提出的疑问及时反馈并提供合规佐证材料，配合完成各类专项审计与检查工作。
5. 实时跟踪属地维修资金管理政策的更新调整，同步优化内部申报流程与材料标准，为项目端提供及时的政策指导与操作培训。
任职要求
1. 大专及以上学历，工程管理、行政管理、房地产经营管理等相关专业优先。
2. 1年以上维修资金申报、物业行政或住建相关事务办理经验，熟悉上海地区住宅专项维修资金管理办法及申报全流程者优先。
3. 具备严谨的文档撰写与材料审核能力，能独立完成申报材料的整理、校验及报送工作，熟练使用Office办公软件进行台账统计与数据整理。
4. 具备良好的跨方沟通协调能力，做事细致耐心、原则性强，能承受流程类事务的重复性工作压力，有较强的责任心与风险防控意识。