商务助理

职位描述
PS:发简历的时候请附带一张生活照。
岗位职责：
商务行程统筹：
协助上级进行日常行程协调与安排，包括会议对接、差旅规划及各类商务活动的跟进落实；
负责商务拜访、客户接待的日程安排及现场协调，保障各环节顺畅衔接。
出行保障与车辆管理：
负责管理层日常出行及重要客户接送，必要时提供驾驶服务，确保行程安全、准时；
商务接待与对外联络：
陪同上级出席商务洽谈、宴请及各类社交活动，协助维系客户及合作伙伴关系；
负责商务接待中的细节把控，包括用餐协调、礼品管理、酒水安排等，展现公司良好形象。
负责客户来访全程接待，包括但不限于会议、商务宴请、迎送、引导等服务工作，保证客户良好体验；保持接待区域的整洁和有序，确保有足够的接待物资，宣传资料等。
跨部门沟通与专项跟进：
与公司各部门保持高效沟通，协调落实管理层交办的各项专项任务；
收集、整理相关业务信息，为商务决策提供基础支持。
综合事务支持：
必要时需支援前台接待工作，保障公司窗口形象；
完成交办的其他临时性事务，灵活应对各类突发情况。
邮件和快递管理：负责接收和分发包裹和快递。
行政支持：协助完成办公室的日常行政工作，如文件整理、会议安排、办公用品采购等。
任职要求：
统招本科及以上学历，具备良好的职业形象与商务礼仪素养；
身高165cm以上，一年左右助理相关工作经验，懂粤语优先；
持有有效驾照，驾驶技术娴熟，熟悉本地路况，具备较强的安全意识和时间观念；
具备优秀的沟通协调能力和服务意识，能在不同商务场合保持得体的言行举止；
逻辑清晰，学习能力强，对多样化的工作内容有较高的接受度和适应能力；
情绪稳定，抗压能力强，能适应弹性工作制；
熟练使用Office办公软件，具备良好的文档处理能力；