人事行政专员

（一）人事模块
1. 负责全流程招聘（需求对接、简历筛选、面试安排、offer发放），重点支持技术/产品团队招聘，建立并维护技术人才库；

2. 管理员工入转调离手续，维护人事档案（电子+纸质），确保信息准确性与合规性；

3. 协助搭建薪酬绩效体系，核算工资、奖金及股权激励数据，对接社保公积金缴纳；

4. 策划员工活动（技术分享会、团建、节日福利），推动企业文化落地；

5. 处理员工咨询与劳动风险预警，配合完成劳动仲裁等合规事项。
（二）行政模块
1. 负责办公环境管理（空间规划、工位分配、绿植维护），优化办公体验；

2. 统筹办公用品采购、固定资产管理（登记/盘点/报废），控制行政成本；

3. 协调前台接待、快递收发、会议室预订等日常事务，保障办公秩序；

4. 管理行政类合同（物业、保洁、餐饮等），跟进付款流程与履约情况。
二、任职要求

（一）基础条件
1. 年龄28-38岁，本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业；

2. 2年以上科技公司人事行政经验，有20人以上规模企业管理经验者优先；

3. 持有相关证书：人力资源管理师（四级及以上）、初级会计职称（行政岗非必需但加分）。
（二）专业能力
1. 人事方向：熟悉科技行业招聘渠道，掌握技术岗位JD撰写与人才评估方法；了解股权激励、灵活用工等新型用工模式；

2. 行政方向：精通Office办公软件，熟悉行政采购流程与供应商管理；具备基础财务知识，能独立完成行政费用报销与预算统计；

3. 通用：熟悉《劳动合同法》《社会保险法》，了解高新技术企业相关政策（如人才落户、租房补贴）。
（三）核心能力
1. 高效执行：能同时推进多任务（如招聘+活动筹备），注重细节与时效性；

2. 服务意识：主动响应员工需求（如工位调整、设备报修），提升内部满意度；

3. 资源整合：擅长对接物业、供应商等外部资源，具备谈判与成本优化能力；

4. 应急处理：妥善应对突发状况（如办公设备故障、员工冲突、疫情管控）。
（四）加分项
1. 有数字化办公系统经验（如飞书/钉钉审批流配置、OA系统维护）；

2. 熟悉科技公司资质申报（如ISO认证、双软评估）的行政配合工作；

3. 具备新媒体运营能力（如公司网站/公众号维护、APP上架维护）。