行政主管

【岗位职责】
一、精通工商证照管理
全流程办理：独立负责公司及关联公司各类工商证照（营业执照、各类经营许可证、资质证书等）的设立、变更、年检、注销等全流程工作。
合规监控：建立证照台账，提前预警到期换证、年检等时间节点，确保证照持续合法有效，零逾期、零处罚。
政府对接：与工商、税务、行业监管等部门保持良好沟通，及时获取政策变动信息，并调整公司应对策略。
二、熟悉行政综合运营
5S及办公室管理：
主导办公环境5S（整理、整顿、清扫、清洁、素养）标准的制定、执行与日常巡查。
负责办公环境美化、工位调配、钥匙门禁、会议室及公共区域秩序维护。
固定资产管理：
开展固定资产的验收、贴标、建账、盘点、调拨及报废全流程管理。
定期输出固资报表，确保账实相符，合理控制资产使用效率。
行政供应商管理：
负责办公用品、打印租赁、绿植、保洁、快递、饮用水等行政类供应商的开发、评估、合同谈判及日常绩效考核。
定期进行市场比价，控制采购成本，处理供应异常。
差旅管理：
管理公司差旅平台及机票预订，优化差旅政策。
审核差旅费用合规性，分析差旅数据并提出节约建议。
行政预算管理：
协助编制年度行政费用预算，并按月分解、监控执行情况。
负责行政费用报销初审，登记费用台账，对超支风险及时预警。
三、有项目管理支持相关经验
行政类项目：主导或参与办公室装修/搬迁、大型年会、重要接待、企业文化活动等项目的行政后勤模块，制定计划、协调资源、管控进度与成本。
公司级项目配合：配合业务或运营部门的项目，提供场地、物资、后勤保障等行政支持。
四、制度与流程优化
参与起草/修订行政管理制度，确保制度落地执行。
结合日常操作痛点，持续优化证照办理、采购报销等流程，提升行政效率。
五、其他
完成上级交办的其他临时性、突击性行政任务（如紧急物资采购、特殊接待等）。
【任职资格】
1. 基本条件
身高160cm以上，形象端正，有亲和力，沟通表达流畅。
本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 经验与技能
1年-2年行政主管，精通各类工商证照的全流程办理。
熟练掌握行政全模块工作，并能亲力亲为执行，而非仅分配任务。
熟练使用Office办公软件（Excel预算统计、PPT汇报等）。
3. 核心能力与特质
工作细致、吃苦耐劳、多任务处理、服务意识强
4. 优先条件
有公司内部项目管理经验（如主导过小型装修、搬迁、大型会议组织等）。
有中小型企业行政综合全模块实操经验者。
岗位福利：
熹茗为员工提供：
-年度调薪：每年根据个人绩效表现进行调薪评估，调薪机会多
-六险一金：意外险，养老，生育，工伤，失业，医疗保险，公积金
-工作时间：每天7小时工作制，提供加班调休假，婚假，产前检查假，哺乳假等所有法定带薪假期
-温馨的月度生日party，优秀员工年度旅游，年度聚餐及丰富的奖品
-培训及发展：公司有提供完善的员工培训，公司开放公平的轮岗，晋升通道，提供管理与技能的职业发展双通道
休息时间：周末双休
职位福利：六险一金、绩效奖金、带薪年假、补充医疗保险、节日福利、每年多次调薪、周末双休、定期团建