职位描述
行政管理体系接待事务后勤管理
岗位职责:
1、负责制定、修订公司行政管理制度并组织落地执行与监督检查。
2、负责公文流转、通知下发、文件归档、印章证照使用管理,把控公文格式与行文规范。
3、统筹公司会议管理、总经理办公会、经营分析会、周例会等会议的组织、安排、会议纪要的撰写、决议事项跟踪督办。
4、负责建立文书档案管理制度。做好文书档案,以及文件资料的收集、整理、立卷、归档工作,协助做好保密工作。
5、负责公司各类保险的管理及续保工作,与保险公司保持沟通,做好理赔工作。
6、负责公司办公设备的管理、维护、使用和登记工作。
7、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司车辆行驶安全,调度有序。
8、负责物业、保安保洁、员工食堂、绿化管养等后勤日常管理。
9、负责办公物资、固定资产入库、发放、盘点与台账管理、控制行政费用预算。
10、协助做好项目申报、年检、各类证照申领工作,完成批文手续办理事宜。
11、负责维护与政府等外部机构关系,负责各类接待工作。
12、负责对接区域中心、总部相关工作。
13、完成领导交办的其他相关工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,行政管理相关专业。
2、有5年及以上行政工作经验;具备行政管理相关专业知识,熟悉行政管理流程。
3、熟练使用WORD\EXCEL\PPT等办公软件及各类办公设备。
4、文笔好,有良好的语言表达能力和沟通协调能力。
5、有责任心,工作细致认真负责,抗压力强。
工作地点
无锡新吴区光大绿色环保科技有限公司梅村工业园群兴路7号

公司信息
公司介绍
中国光大绿色环保有限公司(“光大绿色环保”或“本公司”)及其附属公司(“本集团”)为中国专业环保服务提供者,专注于生物质综合利用、危废及固废处置、环境修复、光伏发电及风电业务,于2017年5月8日在香港联合交易所有限公司主板上市(股份代码: 1257.HK)。光大绿色环保坚持以业务创新引领发展,率先在国内推出城乡垃圾统筹处理顶目。目前,本公司业务覆盖中国境内15个省份、自治区以及香港,并远播德国。 依托中国光大集团这一坚实后盾及控股股东中国光大环境(集团)有限公司(“光大环境”)的强力支持,凭借开发及运营多元化项目组合的丰富经验和强大的市场拓展能力,本集围将继续坚持“稳、进、实”的发展思路,不忘初心,牢记使命,为发展成为中国环保行业的翘楚不懈奋斗。

更新于 5月9日



