商务行政助理

商务行政助理 岗位职责
一、商务对接与支持
1. 协助商务人员开展客户对接、来访接待、商务洽谈筹备工作，具备优秀的商务沟通、方案宣讲、现场答辩、谈判能力，逻辑清晰，表达专业，做好沟通记录、资料整理及跟进反馈。
​2. 负责商务合同、合作协议、报价单等文件的初步校对、归档管理，跟进合同流转、用印及归档流程。
​3. 收集整理行业信息、客户资料、建立并维护客户信息台账。
二、日常行政事务管理
1. 负责公司日常行政事务，包括办公用品采购、盘点、发放与库存管理，固定资产登记，控制行政成本。
​2. 统筹办公环境维护、考勤统计、快递收发、访客接待、文件收发及流转登记。
​3. 协助组织公司内部会议、团建、年会等活动，负责会议纪要撰写、会务布置、后勤保障。
​4. 负责公文、通知等行政文书的起草排版，发放存档。
​5. 完成上级交办的其他商务支持、行政及临时性工作。
任职要求
1.性，行政管理、商务管理、文秘、工商管理等相关专业优先，3年及以上商务助理/行政助理相关工作经验。
​2. 形象气质良好，具备基础商务礼仪知，熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），能独立完成文档排版、数据统计、表格制作，熟悉合同、公文、商务函件写作规范。
​3. 了解商务接待、会务流程、行政后勤管理基本流程。
三、综合素质
1. 工作细致严谨，责任心强，具备良好的时间管理和多任务处理能力。
​2. 沟通协调能力强，服务意识佳，擅长对内对外对接，处事灵活稳重。