行政专员/助理

工作职责
1. 负责公司日常行政事务的统筹落地，涵盖办公环境维护、办公用品采购与资产管理、差旅对接、访客接待等基础运营工作，保障各部门业务顺畅开展。
2. 统筹公司内部会议、员工活动、外部来访接待的全流程筹备，包含场地协调、物料准备、会议纪要跟进等环节，确保各类活动规范有序落地。
3. 协助完成公司行政类制度的落地执行与宣导，跟进各类行政审批流程的流转，定期梳理行政费用台账，配合完成行政类成本优化工作。
4. 对接物业、工商、办公供应商等外部合作方，及时响应办公场地运维、资质年审协办等相关需求，妥善处理各类突发行政类问题。
5. 配合完成人事、财务等跨部门的协同支撑工作，完成上级交办的其他临时行政任务。
任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、人力资源管理等相关专业优先。
2. 具备1年及以上行政或人力资源管理相关岗位工作经验。
3. 熟练掌握Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基础的费用台账整理、公文撰写能力。
4. 工作细致严谨，具备良好的沟通协调能力与服务意识，责任心强，能高效处理多线程并行的事务性工作。
5. 熟悉基础的行政采购、资产管理流程，具备较强的成本管控意识与问题解决能力。