资料员

一、岗位职责（核心工作）

1. 资料收集、整理与归档

- 负责环卫项目全流程资料收集：合同、招投标文件、资质证书、作业方案、安全交底、会议纪要、巡查记录、验收资料等。
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- 建立纸质+电子档案，分类编号、装订成册，做到完整、规范、可追溯。
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- 档案“八防”（防火、防盗、防潮、防虫、防尘等）管理，电子资料定期备份、保密管理。

2. 台账管理与数据统计（环卫重点）

- 建立并更新环卫专项台账：
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- 作业台账：清扫、保洁、垃圾收运、公厕管理、消杀、道路冲洗等 。
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- 车辆/设备台账：车辆信息、维修保养、油耗、运行记录 。
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- 人员台账：花名册、考勤、安全培训、健康档案 。
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- 每日/每周/每月填报报表：垃圾量统计、作业日报/周报、安全报表、迎检资料等，按时上报甲方/主管部门。

3. 文件收发与公文处理

- 收文、发文登记、流转、跟踪，做到有据可查。
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- 起草简单公文、通知、汇报材料，整理会议纪要并跟踪落实。
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- 对接城管、环卫所、街道等主管部门，资料报送、迎检配合。

4. 智慧环卫平台与信息化

- 维护智慧环卫平台数据：车辆定位、作业轨迹、打卡记录、告警信息处理。
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- 电子档案上传、归档，确保线上线下一致。

5. 物资与后勤辅助

- 仓库物料管理：劳保、工具、耗材申购、验收、入库、盘点、台账 。
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- 协助现场：巡查记录、照片归档、安全资料整理、员工日常管理配合 。

6. 其他

- 完成领导交办的临时性、突发性任务。



二、岗位要求

工作经验

1.有环卫/市政/物业/工程资料经验优先；能独立完成资料整理归档。

2. 技能要求（硬性）

- 熟练Office：Word排版、Excel数据统计/报表、PPT基础制作。
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- 会扫描、归档、电子档案管理
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3. 能力与素养

- 细心、严谨、责任心强，能反复核对、不出错。
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- 良好沟通协调能力，能对接多方、清晰表达。
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- 具备保密意识，不泄露项目及公司敏感信息。
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