部门助理

1. 日常行政与综合办公支持

- 负责部门日常行政工作，保障部门日常运转顺畅。

2. 文书写作与资料档案管理

- 独立起草、校对、发布部门通知、请示、汇报、工作总结、会议纪要等公文。
- 负责部门合同、项目资料、技术资料、经营数据、安全资料等整理、分类、归档、借阅管理，确保合规可查。

3. PPT制作、汇报材料与讲解

- 独立完成工作汇报、项目汇报、经营分析、周/月/季度总结、对外展示PPT的策划、排版、美化、数据可视化制作。
- 协助部门负责人准备汇报材料、数据图表、演示讲稿，可独立或配合完成内部汇报、对外宣讲、PPT现场讲解、答疑配合。
- 定期整理部门工作亮点、成果、数据，形成标准化展示材料。

4. 会议组织与会务全流程

- 负责部门内部、外部来访、调研考察、行业交流全流程安排：会前筹备、会场布置、设备调试、资料印制、签到引导、会中服务、会后纪要与督办跟踪。
- 跟进会议决议、重点任务、项目节点，建立台账并闭环督办。

5. 商务接待、外联与礼仪

- 负责客户、上级单位、合作方、外部考察团商务接待：行程规划、车辆安排、就餐住宿、参观陪同、现场引导、礼仪服务。
- 负责部门对外沟通、外联对接、商务往来对接，维护良好对外形象。
- 熟悉商务礼仪、接待流程，能灵活处理接待中各类突发事宜。

6. 数据统计、报表与费用管理

- 收集、汇总、核对生产、安全、经营、能耗、项目等数据，编制各类报表并按时上报。
- 协助部门费用预算、报销单据整理、审核、提交，对接财务完成流程审批。

7.完成领导交办的其他临时事务、专项协调、应急保障工作。

二、任职要求

1. 基本要求

- 大专及以上学历，行政管理、文秘、工商管理、石油工程、能源管理、经济类等相关专业优先。
- 1–3年部门助理、行政助理、文员、商务助理经验；有石油/石化/能源/化工/国企背景优先。

2. 办公与专业技能

- 熟练使用Office全套，精通PPT制作、排版、美化、动画、数据图表，能独立完成高质量汇报PPT。
- 具备现场讲解、汇报表达、口头演示能力，表达清晰、逻辑顺畅、台风得体。
- 熟悉公文写作规范，擅长总结、纪要、汇报材料撰写；擅长Excel数据整理、台账制作。

3. 商务接待与沟通能力

- 熟悉商务接待全流程、商务礼仪、参观陪同、会务服务，形象气质佳、沟通亲和、举止得体。
- 具备较强外联、协调、应变能力，可独立处理接待、会议、对外沟通事务。
- 保密意识强，严谨细致，责任心与执行力突出，能适应多任务、临时性工作。

4. 综合素质

- 工作踏实稳定，服务意识强，有团队协作精神，抗压能力好。
- 了解石油能源行业基本业务（生产、安全、项目、经营报表）者优先。