行政主管

岗位职责：
1、制度体系建设与流程优化：负责建立与完善公司行政管理体系，制定并优化各项行政管理制度与流程（如合同、档案、采购、资产管理）。
2、合同、档案与信息安全：负责监督公司合同及重要资料的归档、借阅与安全保管流程；确保数据备份机制的可靠执行。
3、综合服务运营与团队管理：统筹公司日常运营保障（会议、接待、差旅、车辆、快递等）；管理行政团队，快速响应各类服务请求，提升员工满意度。
4、资产全周期与供应商管理：全面负责固定资产与办公物资的采购、库存、调配、维修、盘点及报废管理；主导相关供应商的遴选、履约评估与成本控制。
5、办公环境、安全与应急管理：负责维护安全、整洁、有序的办公环境；管理设施设备正常运行；主导安全风险防控体系的建立与应急预案的制定演练。
6、证照、印章管理与合规：全面负责公司各类证照的申办、年检、续期、保管及台账管理；严格监管公司公章的使用审批与登记。
7、对外关系维护：主导对接工商、街道、物业等外部机构，高效处理相关事务与要求，维护良好的外部关系。
任职要求：
1、本科以上学历，管理类、行政类等相关专业。
2、1年以上行政管理工作经验，有大型企业或相关行业经验者优先。
3、具备高度的责任心、原则性与服务意识，出色的组织协调与沟通能力，思维缜密，抗压能力强。