综合行政助理

我司成立四年，业务稳步发展，现结合公司战略调整需求，诚招运营统筹助理1名。因核心岗位负责人长期统筹公司全链路运营（含合同对接、采购审核、招投标、财务支付、销售对接等），为响应公司发展规划，需将负责人精力聚焦于外部商务拓展、核心客户对接及内部管理优化，特设立此岗位，承接各类日常细碎事务、流程跟进工作，为公司运营提质增效，助力业务进一步发展。我们重视务实、细心、有责任心的伙伴，提供灵活的工作氛围和成长空间，期待你的加入！
一、岗位职责
1、日常运营辅助：负责公司日常运营相关细碎事务，包括文件整理、数据统计、信息录入、资料归档，以及办公用品采购、领用管理，办公环境维护，会议纪要整理、会议安排等，落实相关管理制度，保障办公及运营流程顺畅。
2、招投标相关：负责招投标文件的基础编制、校对、打印及封装等执行层面的工作，独立完成招标公告的收集与整理。协助收集招投标信息，整理投标文件所需基础资料；确保文件规范、完整、无遗漏；对接招投标过程中的简单沟通事宜，跟进投标进度，整理招投标相关台账。
3、流程对接与跟进：协助对接合同签订、采购审核、财务支付等环节的基础资料整理、流程跟进工作；承接负责人交办的各类细碎工作（如日常联络、事项跟进等），做到事事有回应、件件有落实；协助协调各部门简单对接工作，保障各项事务顺畅推进。协助处理合同草拟、审核流程跟进、付款资料整理等基础法务与财务对接工作，保障内部流转顺畅。
4、其他工作：完成负责人交办的其他临时性工作，主动补位，配合公司整体工作安排，助力提升整体运营效率。承接负责人交办的各类临时性、突发性任务，高效解决跨部门协作问题
二、任职要求
1、年龄22-32岁，大专及以上学历，有1年及以上行政、助理相关工作经验优先，有招投标基础经验者加分（无经验可带薪学习，只要肯用心、爱细致）。熟悉日常运营、行政工作流程，了解招投标基本规范和文件编制逻辑者优先，具备基础的文档编辑、数据统计能力（会使用Word、Excel等办公软件）。核心特质：细心、耐心、有责任心，做事有条理，能高效处理琐碎事务，不推诿、不敷衍；具备良好的沟通能力和执行力，能快速领会工作意图，及时落实各项工作。
2、能接受综合性工作，适应灵活的工作节奏，愿意主动学习运营、招投标相关知识，积极配合公司各项工作安排。
3、人品端正，踏实务实，无不良从业记录，有较强的保密意识，能妥善处理各类基础工作事宜。