人事行政专员

一、 主要工作职责
1、负责办公室日常行政事务，包括文件收发、登记、传阅、归档、保管。
管理办公用品、物资的采购、发放与库存盘点。
2、维护办公环境与公共设施，协调处理报修事宜。
3、组织或协助安排内部会议、活动，做好会务准备与记录。
4、负责公司系统信息的收集、整理、录入、更新与维护（如人口信息、企业信息、资产信息等）。
5、定期完成各类数据报表的统计、汇总与上报工作。
6、管理相关信息系统或平台，确保数据准确、完整。
7、根据组织发展战略，分析现有人力资源状况，预测未来人才需求（数量、质量、结构），制定人才供需平衡计划（如招聘、裁员、内部调配）。
8、集团的法务、人事纠纷的协调处理。
制定人才供需平衡计划（如招聘、裁员、内部调配）
9、协助协调内部各部门/单位与外部相关机构（如政府职能部门、物业、供应商等）的关系。
二、文书与档案工作：
1、起草、撰写常见的通知、报告、总结、纪要等公文。
2、建立健全档案管理制度，对文书档案、业务档案等进行规范化分类、立卷和保管。
三、专项工作协助：
1、协助上级开展专项检查、调研、考核、评优等工作。
2、完成安全生产、消防安全、ISO、企业资质认证、高新等专项工作的落实。
四、 任职要求
1、教育背景： 大专及以上学历，行政管理、文秘、社会学、公共事业管理等相关专业优先。
2、工作经验： 有相关行政、人事、文秘、客户服务工作经验者优先。
3、沟通协调能力： 善于与人沟通，具备良好的服务意识和耐心，处理过法律、劳务纠纷。