总经理助理

一、 岗位定位
作为总经理的核心参谋与执行管家，该岗位是公司运营管理的中枢枢纽。
负责统筹全局行政事务、高管日程管理及重要项目跟进，确保总经理指令高效落地，同时代表总经理对接政府主管部门、合作方及内部各中心，树立公司高端行政形象。
二、 岗位职责
1. 高层日程与事务管理
日程统筹：精准规划与执行总经理的年度、月度及每日行程，协调跨部门会议安排，确保时间资源最大化利用。
事务督办：负责总经理交办事项的跟踪（如回款、项目招投标等事宜）、催办与闭环管理，定期向总经理汇报进展，确保事事有回音。
文件管理：审核、起草、签发以公司及总经理名义发布的各类公文、报告、函件，确保文书规范、严谨。
2. 会议与接待管理
重要会议：牵头组织公司高层会议及重大项目推进会，负责会议筹备、纪要撰写及决议执行。
高端接待：负责政府领导、重要客户及合作伙伴的接待方案制定与现场执行，展现公司专业素养与企业文化。
3. 公建项目统筹与对接
政府关系：协助维护与住建、消防、公安、街道等政府主管部门的日常沟通与关系，配合完成各类检查、验收及迎检工作。
项目跟进：跟进公司在公建项目（如政府办公楼、场馆、医院、学校、商业写字楼）中的重点工作，协调各片区、各部门、各分公司，保障项目合规达标。
4. 行政与综合管理
制度建设：协助完善公司行政管理制度、办公流程及费用预算，提升行政运营效率。
团队服务：负责高管团队的行政支持，协调各部门间的沟通协作，营造高效的内部办公氛围。
三、 任职资格
1. 统招本科及以上学历，行政管理、公共事业管理、汉语言文学、新闻、法律或工程管理相关专业优先。
2. 5年以上，行政助理/总经理秘书/项目经理助理等相关工作经验。有大型国企、政府背景企业或公建类物业公司或酒店服务行业同岗位经验者优先。具备高端商务接待或大型会议组织经验。
3. 极强的执行力与统筹力，能高效处理多线程工作，逻辑清晰，结果导向。优秀的沟通与谈判能力：情商高，对上汇报、对平级协调、对下传达均能拿捏分寸，具备良好的职业素养优秀的文字功底：熟练撰写公文、报告、总结等，文字表达精准、简练、专业。熟练的办公技能：精通Office办公软件（Word, Excel, PPT），能独立制作精美汇报材料。
4. 形象气质佳（35岁以内优先），举止得体，要求稳重干练。保密意识极强，能够严格保守公司商业秘密及高管隐私。抗压能力强，适应公建行业的严谨作风与快节奏工作。